Site admin Antwerpen 20u week
ISS · Antwerpen · 2026-08-20
Over deze functie
* Onboarding van nieuwe medewerkers (toegangen aanvragen, trainingen inplannen etc.)
* Je werkt veel in **SAP** voor facturen, contact leveranciers, purchase orders, goederenontvangst,...
* Via ons intern systeem komen veel werktickets binnen. Jij zorgt ervoor dat deze naar de juiste persoon gaat zodat de **aanvrager snel geholpen** wordt.
* Wanneer er een herstelling moet gebeuren maak jij hier de **offerte** voor op.
* Je rapporteert in deze functie aan de Teamleader.
* Vergoeding woon/werk
* Ecocheques
* Hospitalisatieverzekering
* Een sterke bedrijfscultuur gericht op samenwerking, innovatie en persoonlijke ontwikkeling.
Gevraagde vaardigheden
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren
- Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- De voorraad opvolgen
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.