Shopping Center Operations & Commercial Coordinator @ Shopping RING Kortrijk

Over deze functie

**Operations Management**

* Je verzorgt het secretariaat (telefoon, e-mails en bezoekersontvangst).
* Je ondersteunt de Shopping Manager en Facility Manager bij administratieve taken, zoals agenda- en vergaderbeheer, verslaggeving en opvolging van dossiers.
* Samen met de Shopping Centre Manager ben je het aanspreekpunt voor huurders en beheer je hun administratieve dossiers.
* Je werkt mee aan projecten rond leveranciersbeheer, budgetopvolging, bezoekersanalyses en evenementen.
* Je beheert en actualiseert SharePoint-documenten.
* Je controleert en verwerkt aankoopfacturen.
* Je beheert het economaat.
* Je bent regelmatig aanwezig in het shoppingcenter en neemt deel aan weekendpermanenties volgens beurtrol.
* Je meldt operationele problemen aan de Shopping Centre Manager.
* Je bouwt een grondige kennis op van het shoppingcenter, zijn partners en huurders.

**Specialty Leasing & The Point**

* Je staat in voor prospectie, contractbeheer, facturatie en het behalen van commerciële doelstellingen voor tijdelijke winkelconcepten en verkoopstanden.
* Je waakt over de visuele kwaliteit van tijdelijke stands.
* Je analyseert de commerciële mix en detecteert nieuwe opportuniteiten.
* Je organiseert kerstmarkten en eco-days.
* Je beheert de diensten van The Point en volgt contracten en doelstellingen op.
* Je prospecteert actief naar nieuwe diensten en producten voor bezoekers en klanten.
* Je bent verantwoordelijk voor het financieel en operationeel beheer van The Point.
* Je plant, coacht en begeleidt de medewerkers van The Point.
* In uitzonderlijke gevallen vervang je medewerkers van The Point, ook tijdens weekends.

\- Een dynamische werkomgeving in een financieel gezond en beursgenoteerd bedrijf, waar we beseffen dat onze mensen het verschil maken.

\- Je komt terecht in een klein team met gevarieerd takenpakket waarin we samen werken naar gemeenschappelijke doelen.

\- Een marktconform salaris, afhankelijk van je competenties en je ervaring, inclusief maaltijdcheques.