Service Advisor
Vivaldis Interim · Zaventem · 2026-08-07
Over deze functie
Ben jij communicatief sterk, tweetalig en heb jij een passie voor auto's? Voor onze modern uitgeruste vestiging in **Zaventem** zijn wij op zoek naar een gedreven **Service Advisor** om onze receptie en werkplaatsplanning te versterken.
In deze rol ben jij de spilfiguur tussen de klant en de werkplaats. Je ontzorgt de klant van A tot Z en zorgt ervoor dat ons atelier op wieltjes loopt.
**Functieomschrijving**
Als Service Advisor ben jij het gezicht én de stem van onze naverkoop. Je begeleidt de klant door het gehele onderhouds- en herstellingsproces:
* **Klantontvangst & Advies:** Je ontvangt klanten aan de receptie en staat hen telefonisch te woord. Je luistert oprecht naar hun vragen, stelt de juiste diagnostische vragen en schat de omvang van de werkzaamheden correct in.
* **Planning & Coördinatie:** Je maakt de werkplaatsplanning op. Hierbij houd je rekening met de wensen van de klant, de werkplaatscapaciteit, de beschikbaarheid van onderdelen en de inzet van vervangwagens.
* **Communicatie:** Tijdens de werken houd je de klant actief op de hoogte van de voortgang en eventuele extra vaststellingen.
* **Beheer Vervangwagens:** Je zorgt ervoor dat onze vervangwagens er steeds netjes, onbeschadigd en verkeersveilig bijstaan.
* **Administratie & Facturatie:** Je verwerkt de naverkoopadministratie, maakt correcte facturen op (zowel reguliere facturen als garantiedossiers) en overloopt de factuur helder met de klant bij de sleuteloverdracht.
* **Aantrekkelijk salaris:** Een marktconform loon dat wordt afgestemd op jouw relevante ervaring en expertise.
* **Extralegale voordelen:**
* Bij een vast contract: **Elektrische bedrijfswagen met laadpas**.
* Maaltijdcheques en ecocheques.
* Hospitalisatieverzekering.
* Eindejaarspremie.
* **Werkweek & Uren:** Een voltijdse werkweek van **39 uur**. Je werkt in een flexibel uurrooster, in goed overleg met je team.
* **Groei & Ontwikkeling:** Kansen om je permanent bij te scholen en op de hoogte te blijven van de nieuwste evoluties in het vakgebied.
Gevraagde vaardigheden
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
- Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
- Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Administratieve dossiers samenstellen
- Post ontvangen en verdelen
- De voorraad opvolgen
- Documenten archiveren
Vergelijkbare vacatures
- Service Advisor FleetQ jobs · Zaventem
- Service Advisor FleetQ Jobs Aarschot · Zaventem
- Service AdvisorVIVALDIS · Zaventem
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.