Senior Payroll Officer

Over deze functie

Wat ga je doen?

Als Payroll Officer ben jij de spil tussen administratie, finance en onze uitzendkrachten.

Payroll en adminstratie

* Verwerken van prestaties en correcties voor onze uitzendkrachten.
* Beheren van de algemene mailbox en postverwerking.
* Tijdelijke werkloosheid opvolgen (economisch, weerverlet.
* Negatieve lonen, loonbeslagen en annulatie van contracten behandelen.
* Medische onderzoeken en VCA-opvolging coördineren.
* Controle van buitenlandse uitzendkrachten en DIMONA-rapportage.

Facturatie en finance:

* Opmaak en correctie van facturen, omzetting van facturen en selectiefees.
* Lijsten en rapportages opstellen voor finance en klanten.

Maandelijkse en periodieke taken:

* Indexaties, eco-cheques, maaltijdcheques en jaarlijkse premie verwerken.
* Rapportages voor klanten, sociale inspectie en vakbondsdossiers voorbereiden.

Premies & subsidies:

* Beheer van VOV-premies en andere sectorale voordelen.
* Telefonisch en per e-mail vragen beantwoorden van collega's, klanten en uitzendkrachten
* Loonbrieven en facturen toelichten voor klanten en uitzendkrachten.
* Overlegmomenten plannen met front-collega’s via Teams of fysiek, door heel België.

Kortom: jij zorgt ervoor dat onze payroll vlekkeloos verloopt en iedereen altijd correct en tijdig geïnformeerd is!

Wat bieden wij?

* Voltijdse functie (40u/week) met flexibele uren: opstart tussen 8u en 9u, afsluiten tussen 16u30 en 17u30.
* 12 extra ADV-dagen bovenop je wettelijke vakantie.
* Aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen.
* Bedrijfswagen, tankkaart, maaltijdcheques, ecocheques, laptop,..
* Warme, familiale sfeer waar teamwork centraal staat.
* Leuke extra’s: teambuildings, personeelsfeestjes en gezellige momenten.
* Groeikansen binnen een snelgroeiende, ambitieuze organisatie.