Senior IT Operations Specialist - Corporate IT & DORA (m/w/d)

Über diese Stelle

Als unser Senior IT Operations Specialist (m/w/d) baust und betreibst du die Corporate IT von BIT Capital mit deinen eigenen Händen und wächst dabei nach und nach in die operative Seite unserer IKT-Risikofunktion unter DORA (Digital Operational Resilience Act) hinein. Du bist die Person, die die Umsetzung übernimmt: Du entscheidest, was du selbst betreibst, was du automatisierst und was du an einen externen Dienstleister gibst oder als Produkt einkaufst. Damit trägst du die Ende-zu-Ende-Verantwortung für die IT eines regulierten Asset Managers und gestaltest sie, statt sie zu übernehmen. Du berichtest direkt an Matthias Thom (Managing Director) und arbeitest in einem schlanken Set-up mit kurzen Entscheidungswegen.
In deiner Rolle fokussierst du dich auf:

• Der Maschinenraum. Du verantwortest den stabilen, sicheren Betrieb unserer IT-Infrastruktur: Clients, Netzwerk und Google Workspace.

• Identity- & Endpoint-Management. Du führst uns von der manuellen Nutzerverwaltung zu SSO und gruppenbasierten Zugriffen, bringst alle Endgeräte unter Verwaltung und machst On- und Offboarding zu einem skriptbasierten statt einem gedächtnisabhängigen Prozess.

• Security-Hygiene. Patch-, Schwachstellen- und Backup-Management, Monitoring und Logging sowie die Unterstützung von Sicherheitsaudits bis hin zu Penetrationstests.

• Make, Buy or Outsource. Du gestaltest ein hybrides Sourcing-Modell, entscheidest, wo die Grenze zwischen Eigenbetrieb, Toolkauf und Outsourcing verläuft, und steuerst die IT-Dienstleister und Cloud-Anbieter, die du einbindest.

• Hereinwachsen in DORA & Regulatorik. Du startest als operativer Ansprechpartner für IKT-Risikothemen (inkl. Incident Management und Unterstützung von Resilienz-, Business-Continuity- und Recovery-Tests). Mit der Zeit übernimmst du auch Risikobewertung, Compliance und IT-spezifisches, regulatorisches Reporting.

• Aufbau statt Verwaltung. Du entwickelst IT-Support, Lizenzmanagement und die Dokumentation unserer IT-Landschaft aktiv weiter und bringst Maßnahmen aus dem IKT-Risikomanagement zur technischen Umsetzung.

• KI-Implementierung. Im Rahmen unseres AI-Everywhere-Projekts treibst du gemeinsam mit Carlos Bielsa (Chief AI Officer) und den Fachbereichen KI-Automatisierungsprojekte voran.

• Mehrjährige Hands-on-Erfahrung im IT-Betrieb, in der Systemadministration oder im IT-Engineering, idealerweise in einem Umfeld, in dem du den gesamten IT-Tech Stack verantwortet hast.

• Fundiertes Wissen in Identity- und Endpoint-Management (Google Workspace oder vergleichbar, MDM), Netzwerkgrundlagen sowie Schwachstellen- und Patch-Management.

• Du automatisierst standardmäßig: Scripting (Python, Shell oder Ähnliches) und Infrastructure-as-Code sind für dich die erste Wahl, bevor du ein zweites Mal durch eine Konsole klickst.

• Erfahrung in der Steuerung externer IT-Dienstleister sowie von Cloud-/SaaS-Lösungen.

• Eine strukturierte, dokumentationsorientierte Arbeitsweise und echte Neugier für die Compliance- und Risikoseite der IT.

• Ein abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik oder Informationssicherheit, eine vergleichbare Qualifikation oder ein Werdegang, der für sich spricht.

• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch.

• Vertrautheit mit DORA, ISO 27001 oder einem regulierten Umfeld ist ein Plus, keine Voraussetzung.

• Du willst kurzfristig ein Team führen und technische Fragestellungen umfassend delegieren? Diese Position ist bewusst hands-on angelegt: Du bist unsere IT-Abteilung und setzt die Dinge selbst um, vom Client-Setup bis zum DORA-Register.

• Regulatorik ist für dich lästiges Beiwerk? Als Unternehmen unter BaFin-Aufsicht sind Dokumentation, Kontrollen und DORA-Anforderungen fester Bestandteil der Rolle, und du musst bereit sein, in diese Themen hineinzuwachsen.

• Du besitzt eine Leidenschaft für Aktien, Finanzmärkte und Technologie.

• Du arbeitest präzise und übernimmst Verantwortung: Du dokumentierst Zuständigkeiten klar und benennst Lücken proaktiv, ohne dazu aufgefordert zu werden.

• Du nutzt KI-Tools selbstverständlich in deinem Arbeitsalltag und denkst in deinem eigenen Aufgabengebiet konsequent an Automatisierung.

• Du bringst Dinge zu Ende und wartest nicht auf perfekte Rahmenbedingungen. Ein reines 9-to-5-Mindset passt nicht zu dieser Rolle.

• Ende-zu-Ende-Verantwortung für die IT eines wachsenden, regulierten Asset Managers: Du gestaltest die Infrastruktur, statt sie nur zu verwalten.

• Direkte Berichtslinie an Matthias (Managing Director) und kurze Entscheidungswege in einem Team von 40+ Kolleg:innen aus 15 Nationen.

• Viel Gestaltungsfreiraum beim Aufbau unseres hybriden IT-Modells und bei der Auswahl von Tools und Dienstleistern.

• Ein Umfeld, in dem das Team signifikant in die eigenen Fonds investiert ist und Technologie im Zentrum steht.