Senior HR Ops Specialist (H/F)

À propos du poste

Senior HR Ops Specialist (H/F)
(Massy - France)
Créée en 2000, Ivalua est un leader mondial dans l’édition de solutions cloud de gestion des achats.

NOTRE ENTREPRISE
Chez Ivalua, nous sommes une communauté mondiale d'experts convaincus que la transformation numérique rend les chaînes d'approvisionnement plus durables et résilientes, tout en améliorant la collaboration avec les fournisseurs.

Et nous y parvenons grâce à notre plateforme cloud de gestion des dépenses, qui permet à des centaines de grandes marques de gérer leurs dépenses et leurs fournisseurs tout en optimisant leur rentabilité, leur performance ESG (Environnement, Sociale et Gouvernance), de réduire les risques et d’améliorer leur productivité.
Animés par nos passions et nourris par nos ambitions communes, nous nous donnons les moyens de relever les défis et de créer des expériences impactantes pour nos clients et notre écosystème partenaire, tout en donnant du sens à nos équipes.

Découvrez en plus sur www.ivalua.com. Suivez-nous sur LinkedIn

L’OPPORTUNITE:

CONTEXTE:
Au sein de l’organisation HR, le département HR Ops veille à assurer la fiabilité des processus RH au sein de l’entreprise. Il joue un rôle central dans la qualité de vie au travail, la conformité sociale et la transformation digitale des processus RH, avec une attention particulière portée à l’intégration de l’intelligence artificielle dans les pratiques RH.

RÔLE:
Au sein de l’équipe People Operations et sous la responsabilité du Manager, People Operations, le/la Sr People Ops Specialist est un acteur clé de la gestion administrative RH sur le périmètre EMEA. Véritable référent(e) opérationnel(le), il/elle accompagne les collaborateurs tout au long de leur cycle de vie dans l’entreprise, et contribue activement à l’amélioration continue des pratiques RH.

CE QUE VOUS FEREZ CHEZ NOUS

Administration du Personnel

• Piloter et sécuriser l’ensemble du cycle de vie contractuels des collaborateurs (contrats de travail, avenants, attestations, conventions de stage, contrats d'apprentissage ), garantissant la conformité sur la Zone EMEA.

• Structurer, harmoniser et optimiser les processus d’onboarding et d’offboarding (REQ IT, création trigramme et comptes extranet, affiliations, participation à l’ organisation des semaines d’intégration), avec une logique d’expérience collaborateur et d’efficacité opérationnelle.

• Traiter les demandes RH via l'outil de ticketing de l’Extranet et assurer le maintien à jour du système.

• Coordonner la relation avec la médecine du travail et piloter les sujets liés à la santé au travail

• Sécuriser les moments contractuels sensibles (périodes d’essai, renouvellements, confirmations) en apportant un conseil proactif aux managers et en fiabilisant les pratiques. (Anticipation des échéances, calcul des délais légaux, coordination avec les managers, rédaction des courriers ad hocs.)

Compensation & Benefits / Paie

• Assurer l’interface entre les équipes People Ops et Paie afin de garantir la fiabilité et la cohérence des données administratives et des éléments variables.

• Participer à l’élaboration de la paye sur des tâches précises (par exemple, pour la France intégration fichiers absences, TR, création fiches salariés en back up de Myriam, pour les autres pays EMEA connaître le process dans Remote)

• Participer à l’élaboration et à la mise à jour des procédures RH et des communications internes (absences, complémentaire santé, CET, etc.).

• Contribuer à la structuration et à l’évolution des politiques C&B (avantages sociaux, dispositifs locaux EMEA), avec une approche comparative et orientée marché.

Gestion des Données RH & Reporting

• Participer à la mise à jour de nos systèmes: compléter/mettre à jour au fil de l’eau les fiches utilisateurs, créer les comptes extranet…

• Exploiter les données issues du ticketing pour identifier des leviers d’optimisation des processus et de réduction de la charge opérationnelle.

Compliance RH / Relations sociales

• Participer à la préparation et au suivi des obligations légales liées aux relations individuelles et collectives.

• Contribuer activement à la conformité sociale de l’entreprise sur le périmètre EMEA, en assurant une veille réglementaire et en proposant des plans d’adaptation lorsque nécessaire.

• Gérer certains sujets sensibles de premier niveau (ruptures, mobilités, transferts), opérationnellement et en apportant une analyse des risques et des recommandations adaptées.

Amélioration continue & projets RH

• Définir et déployer une…