Senior HR Administration Officer
O'connect · Vilvoorde · 2026-09-11
Over deze functie
We zijn op zoek naar een **Senior HR Administration Officer**. In deze brede functie combineer je hard HR, personeelsadministratie en payroll met een aantal inhoudelijke HR-projecten.
We zoeken bewust iemand die verder gaat dan de operationele verwerking en ownership neemt over HR-dossiers van A tot Z.
Jouw verantwoordelijkheden:
• Fungeren als back-up voor de maandelijkse payroll en toezien op een correcte payrolladministratie.
• Zelfstandig beheren en opvolgen van verschillende HR-dossiers van A tot Z.
• Beheren van de groeps- en hospitalisatieverzekering en contacten onderhouden met externe verzekeringspartners.
• Mee onderhandelen met externe partners en optimalisaties binnen het verzekeringspakket begeleiden.
• Opvolgen van in- en uitdiensttredingen, loopbaanonderbreking, ouderschapsverlof en andere personeelsdossiers.
• Opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten, addenda en andere HR-documenten.
• Opvolgen en analyseren van absenteïsme en hierover rapporteren.
• Adviseren rond sociaal- en arbeidsrechtelijke vraagstukken.
• Opnemen van HR-projecten rond onder meer flexijobs, premies en andere arbeidsvoorwaarden.
• Ondersteunen van zowel hard als soft HR-administratieve processen.
* Een brede en verantwoordelijke HR-functie met veel autonomie en ownership.
* Een aantrekkelijk salarispakket op senior/kaderniveau.
* Bedrijfswagen als onderdeel van het pakket.
* Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk per week.
* Flexibele werkomgeving.
* Een functie waarin je zowel je expertise binnen payroll en hard HR als je projectmatige vaardigheden verder kunt inzetten.
* Ruimte om zelfstandig dossiers op te nemen en verbeteringen binnen HR mee vorm te geven.
Gevraagde vaardigheden
- Aanwervingen en opleidingen praktisch organiseren
- Informeren over personeelsadministratie en sociale wetgeving
- De integratie van nieuwe werknemers bevorderen
- Een personeelsplanning opmaken
- Contracten opvolgen
- Loonadministratie controleren
- Opleidingsbehoeften van medewerkers detecteren
- Personeelsadministratie uitvoeren
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.