Senior Finance & Accounting Manager (m/w/d) - USA (Remote)

About this role

Als unser erstes Finance-Teammitglied vor Ort in den USA spielst du eine Schlüsselrolle beim Inhousing unserer US-Buchhaltung von der externen Kanzlei. Du übernimmst das operative Tagesgeschäft sowie die Monatsabschlüsse und gestaltest das finanzielle Fundament unserer wachsenden US-Tochtergesellschaft von Grund auf mit. Wenn du gerne skalierbare Prozesse aufbaust und dich mittelfristig in eine erweiterte, verantwortungsvolle Finance-Position für unser Nordamerika-Geschäft entwickeln möchtest, ist das deine Chance.

• Ganzheitliche Buchhaltung & Abschlüsse: Eigenverantwortliche Führung der laufenden Buchhaltung und Durchführung der Monatsabschlüsse nach US GAAP – inklusive Buchungen, Abgrenzungen, Kontenabstimmungen, Intercompany-Abstimmungen mit dem deutschen HQ sowie der Erstellung der Reporting-Pakete.

• E-Commerce & Kanal-Abstimmung: Abstimmung und Konsolidierung aller Vertriebskanäle (Amazon US/CA/MX Settlement-Dateien, Shopify, Adyen, PayPal und Händler-Rechnungen). Führung der Verrechnungskonten, Payout-zu-Bank-Abstimmung und Periodenabgrenzung zum Monatsende.

• Sales Tax & Compliance: Vollständige Verantwortung für die US-Sales-Tax-Compliance über Avalara (Filings, Nexus-Überwachung, Abstimmung der Sales Tax Payable je Bundesstaat) sowie Unterstützung des deutschen Teams bei der kanadischen GST/HST.

• Kreditoren, Debitoren & Banken: Abwicklung der Kreditorenbuchhaltung, Ausführung von Zahlläufen über US-Banken sowie Forderungsmanagement und Inkassoprozesse für Händlerkunden.

• Payroll Management: Steuerung der US-Gehaltsabrechnung mit dem externen Dienstleister – von der Datenlieferung über die Kontrolle und Verbuchung bis hin zur Abstimmung der Lohn- und Abgabenkonten.

• Warenbestand & Wareneinsatz: Bewertung und Abstimmung von Warenbestand und Wareneinsatz (COGS), einschließlich Goods-in-Transit und der Verrechnungspreise gegenüber der deutschen Muttergesellschaft.

• Prozessoptimierung & Kanzlei-Schnittstelle: Erste Ansprechperson für die externe US-Kanzlei bei Jahresabschlüssen, Steuererklärungen und Prüfungsanfragen. Aufbau, Dokumentation und Automatisierung schlanker Prozesse für die neu internalisierte Buchhaltung.

• Ausbildung & Erfahrung: Abgeschlossenes Studium in Accounting, Finance oder Betriebswirtschaft (Bachelor) sowie 4–6 Jahre fundierte Berufserfahrung in der Unternehmensbuchhaltung (nicht ausschließlich Kanzlei/Wirtschaftsprüfung).

• US GAAP & Abschlusssicherheit: Nachweisbare Erfahrung in der eigenverantwortlichen Durchführung von Monatsabschlüssen nach US GAAP.

• Sales Tax & Avalara: Tiefe Kenntnisse im US-Sales-Tax-Recht (Filings, Multi-State-Nexus-Beurteilung, Registrierungen) und produktive, sichere Anwendung von Avalara im Arbeitsalltag.

• Banken & Operatives Geschäft: Praktische Erfahrung in der Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung, im Zahlungsverkehr über US-Banken und der Steuerung externer Payroll-Dienstleister.

• ERP & Excel-Power: Sicherer Umgang mit modernen ERP-Systemen im Abschlussgeschäft sowie Power-User-Kenntnisse in Excel/Google Sheets (Pivot, XLOOKUP, Verarbeitung großer Exportdateien).

• Analytische Genauigkeit & KI-Nutzung: Ausgeprägtes Geschick im Abgleich unterschiedlicher Datenquellen, um Differenzen bis auf den Cent zu klären. Offenheit für moderne KI-Tools (z. B. ChatGPT, Claude) zur Beschleunigung von Routinen und Datenanalysen.

• Prozessdokumentation: Fähigkeit, Abläufe so zu strukturieren und zu dokumentieren, dass sie für Dritte transparent und nachvollziehbar sind.

• Sprachen: Verhandlungssicheres Englisch (Deutschkenntnisse sind ein Plus).

Nice to have:

• CPA (Certified Public Accountant) oder laufendes CPA-Examen.

• Weiterbildung oder vertiefte Erfahrung im Bereich Multi-State Taxation.

• Berufserfahrung in einer US-Tochtergesellschaft eines europäischen Mutterunternehmens.

• Gestaltungsspielraum & Impact: Als erste Finance-Kraft in den USA baust du nicht nur Zahlen auf, sondern ein operatives Rückgrat. Bei entsprechender Entwicklung besteht die klare Perspektive, in eine übergeordnete Finance-Rolle für die US-Gesellschaft hineinzuwachsen.

• Internationale Unternehmenskultur: Du arbeitest eng mit einem dynamischen Team beim europäischen Marktführer (HORL) zusammen, um Premium-Handwerkskunst und Innovation im US-Markt zu etablieren.

• Vertrauen & Autonomie: Hohe Eigenverantwortung bei der Gestaltung deines Arbeitsplatzes, der Optimierung von Workflows und der Auswahl effizienter Tools.

• Attraktives Paket: Ein konkurrenzfähiges Gehaltspaket, flexible Arbeitszeitmodelle, umfassende US-Benefits (PTO, 401(k), etc.) sowie ein unterstützendes Team über Zeitzonen hinweg.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!