Secretariaatsmedewerker

Over deze functie

Ben jij **administratief sterk** en graag het **eerste aanspreekpunt** binnen een kantooromgeving? In deze rol zorg je voor een **vlotte dagelijkse werking** van het secretariaat en ondersteun je het team met een **correcte administratieve opvolging**. Dankzij jouw **structuur en communicatie** verlopen dossiers en afspraken efficiënt. **Interesse? Lees dan snel verder!**

**De functie inhoud**
Wat je gaat doen als Secretariaatsmedewerker

* Verzorgen van **telefonisch onthaal** en professioneel ontvangen van klanten
* **Beheren en opvolgen** van gegevens in het **administratief softwaresysteem**
* Opstellen en opvolgen van **volmachten voor klanten**
* **Verwerken** van inkomende en uitgaande **correspondentie**
* Beheren van **klassement en archief**
* **Inplannen van afspraken** en beheren van **agenda’s** van dossierbeheerders
* **Voorbereiden van vergaderingen** en verwerken van bijhorende documenten
* Ondersteunen van het team met **algemene secretariaats- en administratieve taken**

**Onze klant**
Onze klant is een **professionele dienstverlener** actief binnen de **financiële en administratieve sector** in de regio **Edegem**. Binnen de organisatie staan **kwaliteit, klantgerichtheid en expertise** centraal. Medewerkers werken in een **collegiale omgeving** waar **samenwerking en persoonlijke ontwikkeling** worden aangemoedigd.

Wat je als Secretariaatsmedewerker kan verwachten

* **Voltijds contract met vaste werkuren**
* **Marktconform loonpakket tussen € 2.500 en € 3.500,** in functie van ervaring
* Werken binnen een **professionele en stabiele organisatie**
* **Collegiale werksfeer** met betrokken collega’s
* **Afwisselende functie** met administratieve **verantwoordelijkheid**
* Mogelijkheid om verder **door te groeien binnen de organisatie**
* **Dynamische werkomgeving met focus op samenwerking**
* **Stabiele functie** binnen een **teamgerichte organisatie**

**Klinkt dit als iets voor jou? Neem dan snel contact met ons op!**