Secretariaatsmedewerker

Over deze functie

Campus FLX Leopoldsburg is op zoek naar een halftijdse enthousiaste en nauwkeurige secretariaatsmedewerker die mee het aanspreekpunt vormt voor leerlingen, ouders en medewerkers. Ben jij administratief sterk, communicatief vaardig en werk je graag in een dynamische schoolomgeving? Dan ben jij misschien de collega die wij zoeken.

Als secretariaatsmedewerker ben je een belangrijke schakel binnen onze schoolwerking. Je verzorgt het onthaal en ondersteunt zowel leerlingen, ouders als collega's bij uiteenlopende administratieve en organisatorische vragen.

Jouw takenpakket

* Bemannen van het onthaal en ontvangen van bezoekers.
* Telefonisch en schriftelijk contact onderhouden met ouders.
* Opvolgen van laatkomers
* Opbouwen en onderhouden van een grondige kennis van de regelgeving rond deliberaties in de tweede en derde graad.
* Uitvoeren van diverse secretariaatstaken, waaronder:

* verwerken van administratieve documenten;
* opstellen van brieven en communicatie;
* ondersteuning bij schoolactiviteiten.
* Administratieve en organisatorische ondersteuning bieden aan het beleidsteam.