Secretariaatsmedewerker
VZW HuisArtsen .A · Ekeren · 2026-09-10
Over deze functie
Wij zijn een medisch huis (forfaitaire praktijk) waar zowel huisartsen, verpleegkundigen als secretariaatsmedewerkers werken, met ondersteuning van een zorgcoördinator en coördinator.
Voor de dagelijkse organisatie van een patiëntgericht en professioneel onthaal (front en back office) en de ondersteuning van de zorgverleners, zijn onze 2 secretariaatscollega’s op zoek naar een extra collega.
* Je zorgt voor een warm onthaal
* Je plant de afspraken afhankelijk van de urgentie in een elektronisch afsprakensysteem
* Je kan vlot werken met excel, word en vind je weg in een Teams werkomgeving
* Je beheert de stock
* Je denkt mee in het verder ontwikkelen en verbeteren van protocollen
* Je neemt mee deel aan overleg
* Wij bieden een contract van 30u/week aan (minder eventueel te bespreken)
* Je maakt deel uit van een warm en dynamisch team (teamdag, etentjes, familiedag,1x/week lunch aangeboden door de praktijk,...)
* Je werkuren vallen tussen 7u en 18u
* Verloning volgens IFIC barema, schaal 12
* Maaltijdcheques, eindejaarspremie, tussenkomst woon/werk verkeer, extra verlofdagen op brugdagen
Gevraagde vaardigheden
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Medisch-technisch materiaal ontvangen
- Betalingen ontvangen
- Personen onthalen
- Bestellingen plaatsen
- Post en mails administratief beheren
- Medische administratie uitvoeren
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.