Secretariaatsmedewerker

Over deze functie

Ben jij **administratief sterk**, communicatief en iemand die graag het overzicht bewaart? Hou je ervan om het **eerste aanspreekpunt** te zijn en ervoor te zorgen dat afspraken, documenten en administratie achter de schermen perfect geregeld zijn? Met jouw **nauwkeurigheid, organisatietalent en klantgerichte aanpak** zorg je ervoor dat het secretariaat elke dag vlot draait.

**Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snel verder!**

**De functie inhoud**
Wat je gaat doen als Secretariaatsmedewerker

* Je verzorgt het **telefonisch en digitaal onthaal** en helpt klanten en externe contacten professioneel verder.
* Je ontvangt bezoekers en zorgt voor een **vriendelijk en professioneel eerste contact**.
* Je beheert agenda's en zorgt voor een **efficiënte planning van afspraken en vergaderingen**.
* Je verwerkt inkomende en uitgaande **e-mails, briefwisseling en documenten**.
* Je maakt administratieve dossiers aan, houdt gegevens up-to-date en zorgt voor een **correcte opvolging**.
* Je bereidt **vergaderingen en afspraken** administratief voor en verzamelt de nodige documenten.
* Je staat in voor het **klassement, archief en documentbeheer**.
* Je maakt brieven, documenten en eenvoudige rapporteringen op.
* Je ondersteunt collega's bij uiteenlopende **secretariaats- en administratieve taken**.
* Je bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat openstaande administratieve acties tijdig worden opgevolgd.

**Onze klant**
Voor deze functie richten we ons op een **professionele kantooromgeving in de regio Antwerpen**, waar kwaliteit, een persoonlijke aanpak en een correcte dienstverlening centraal staan. Je maakt deel uit van een betrokken team waarin collega's nauw samenwerken en op elkaar kunnen rekenen.

Dankzij de **korte communicatielijnen** krijg je de ruimte om zelfstandig te werken, verantwoordelijkheid op te nemen en initiatief te tonen. Een omgeving waarin **professionaliteit en structuur** samengaan met een aangename en collegiale werksfeer.

Wat je als Secretariaatsmedewerker kan verwachten

* Een vast contract van onbepaalde duur.
* Een **voltijdse of 4/5de functie**, afhankelijk van de concrete opportuniteit.
* Een **marktconform salaris tussen € 2.500 en € 3.500,** in functie van ervaring
* Een loonpakket dat, afhankelijk van de werkgever, kan worden aangevuld met **extralegale voordelen**.
* Een **afwisselende administratieve functie** met verantwoordelijkheid en dagelijks contact met verschillende mensen.
* Een professionele werkomgeving waarin **zelfstandigheid en initiatief** worden gewaardeerd.
* Een **collegiale werksfeer** met korte communicatielijnen.
* **Enkel en dubbel vakantiegeld.**
* **Eindejaarspremie.**
* Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen **administratie en office support**.
* Perspectief op een **duurzame samenwerking** bij een passende opportuniteit.

**Lijkt dit iets voor jou, solliciteer dan snel!**