SECRETARIAATSMEDEWERKER
VERTROUWENSCENTRUM KINDERMISHANDELING · Gent · 2026-07-24
Over deze functie
Als **medewerker administratie** maak je deel uit van een secretariaatsteam dat de kern is van onze organisatie. Dankzij jouw nauwkeurige en betrouwbare ondersteuning kan onze organisatie zich volop richten op haar maatschappelijke missie.
**Jouw taken**
* Telefonisch en persoonlijk onthaal cliënten
* Verwerken en controleren van facturen en bankuittreksels
* Administratieve en financiële ondersteuning van de organisatie
* Voorbereiden van rapporteringen, controles en jaarrekening
* Beheer van abonnementen, telecom en algemene administratie
* Eerste aanspreekpunt voor eenvoudige IT‑vragen
* Diverse administratieve ondersteuning (verzekeringen, arbeidsongevallen, vertalingen)
**Wij bieden**
* Een **zinvolle job** in een maatschappelijk betrokken organisatie
* Een collegiale, mensgerichte werkomgeving
* Gevarieerd takenpakket met ruimte voor professionele ontwikkeling
* Een vast uurrooster, kortingen via Benefits@Work en fietslease.
* Correcte verloning volgens de geldende barema’s binnen PC 331.
* **Onmiddellijke indiensttreding - startdatum overeen te komen**
Gevraagde vaardigheden
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Personeelsdossiers administratief opvolgen Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Kopieerwerk verrichten
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
- Post ontvangen en verdelen
- De voorraad opvolgen
Vergelijkbare vacatures
- Secretariaatsmedewerker (70%)CGG Adentro · Gent
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.