Secretária de Diretoria Pl

Sobre esta vaga

Somos o PAN

Ágeis, flexíveis e criativos, exploramos possibilidades com disposição e desejo de fazer acontecer. Sempre prontos para encarar novos desafios, nutrimos líderes que, além de ter garra, são abertos e empáticos, veem na proximidade das relações, o elo entre cada um.

Nossa missão, se faz cumprida quando transformamos a vida dos outros através dos nossos conhecimentos. Nossos pilares de cultura, reforçam nossa postura idealizadora e com desejo de fazer acontecer: Intensidade, Inconformismo, Eficiência, Espirito de equipe e Integridade.

Somos seu aliado financeiro, trazendo soluções inteligentes que ajudam você a alcançar seus objetivos com segurança e confiança.

Principais desafios:

• Gestão e administração de agendas complexas;

• Organização e resolução de conflitos de agenda;

• Suporte a executivos de alta liderança (diretores e superintendentes executivos);

• Organização e acompanhamento de viagens corporativas;

• Controle e lançamento de reembolsos de despesas de viagem e despesas médicas;

• Suporte administrativo geral às áreas atendidas;

• Organização de eventos corporativos internos;

• Reserva e gestão de salas e auditórios;

• Solicitação e coordenação de serviços de coffee break;

• Apoio logístico em reuniões presenciais e virtuais;

• Conexão e suporte em reuniões executivas;

• Atendimento de demandas emergenciais dos executivos.

Quais as principais competências para a posição?

• Experiência sólida como Secretária Executiva;

• Vivência com atendimento a executivos de alta liderança (Diretores, Superintendentes e C-Level);

• Ensino Superior Completo;

• Inglês Avançado;

• Experiência com gestão de agendas complexas;

• Experiência com organização de viagens corporativas e eventos;

• Disponibilidade para atuação no horário das 11h às 20h.

Modelo de atuação: Presencial.

Benefícios do PAN:

• Bônus / PLR

• Vale Refeição

• Vale Alimentação

• 13º de Vale Alimentação

• Convênio Médico (internação em apartamento para titular e dependentes)

• Convênio Odonto/Ortodôntico

• Ambulatório Médico no escritório

• Telemedicina Dr. Alper (Einstein Conecta) ilimitado.

• Seguro de Vida

• Descontos em mais de 10 mil farmácias

• 4 Sessões de psicoterapia por mês

• Licença familiar estendida (Responsável 6 meses e corresponsável 20 dias)

• Auxílio Creche / Babá

• AcomPANha (programa de acompanhamento para gestantes)

• Wellhub/Totalpass

• Programas de desenvolvimento

• Salão de beleza no escritório

• PAE (Orientação Jurídica, Financeira, Psicológica e Social)

• Portal de descontos em diversos segmentos (Allya)

• Campanha de vacinação (colaborador e dependente)

• Facilitação no financiamento de veículos (Mediante análise)

• Cartão de crédito PAN com limite diferenciado (Mediante análise)

• Vale Transporte (desconto de apenas 4%)

• Assistência Funeral