Secrétaire médicale (H/F)- Nutrition clinique intensive- Groupement Hospitalier Sud

À propos du poste

RESPONSABILITÉS :

Il s'agit d'un secrétariat placée sous la responsabilité médicale de la cheffe de service adjointe, Dr Charlotte Bergoin, intégré dans le service d' « Hépato gastro-entérologie et Assistance nutritionnelle » sous la responsabilité médicale du chef de service Pr. Gilles BOSCHETTI.
Vos missions:
- Gestion des appels téléphoniques, prise de rendez-vous de consultation
- Frappe ou relecture des comptes rendus de consultation pour l'ensemble des médecins et courriers spécifiques ( certificats, notes de service..)
- Programmation des hospitalisations et différents bilans suite aux hospitalisations et consultations : Prise de rendez-vous (consultations, examens d'imagerie, explorations fonctionnelles, examens endoscopiques) et archivage d'examens
-Gestion des agendas des médecins
Tâches spécifiques secrétaire dite « référente » :
-Coordination des missions inhérentes à la chefferie de service, gestion organisation RCP, colloque de service,mise à jour documents institutionnel,habilitations nouveaux arrivants,suivi outils informatiques ainsi que le mobiliers et tutorats stagiaires...

PROFIL RECHERCHÉ :

Qualifications souhaitées:
-Baccalauréat général
-Baccalauréat professionnel ASSP
-Titulaire d'un titre professionnel de Secrétaire-assistant médico-social
-Expérience préférable, mais non indispensable
Compétences recherchées:
- Maîtrise du français (Orthographe)
- Maîtrise de la terminologie médicale
- Aptitude à hiérarchiser et prioriser les activités de secrétariat
- Bon relationnel, et maîtrise de soi
- Esprit d'équipe, d'initiative, réactivité et anticipation
Savoir être indispensable:
- Maîtrise du français (Orthographe)
- Maîtrise de la terminologie médicale
- Aptitude à hiérarchiser et prioriser les activités de secrétariat
- Bon relationnel, et maîtrise de soi
- Esprit d'équipe, d'initiative, réactivité et anticipation