Secrétaire (H/F)

À propos du poste

Vos missions :

- Accueil téléphonique et physique
- Gestion administrative : gestion du courrier et des mails, commandes de fournitures, réceptions de marchandises, participer à la rédaction et à la mise à jour des documents administratifs et financiers liés aux marchés (situations, décomptes, certificats de paiement, tableaux de suivi), participer au contrôle et au rapprochement des données (chantiers, factures, sous-traitants, cautions).
- Gestion documentaire : Organisation, classement et archivage des documents administratifs et techniques (devis, factures, courriers, etc).
- Rédaction et frappe de documents : Rédaction de devis, factures, rapports, lettres et autres documents, administratifs liés à l'activité de l'entreprise.
- Suivi administratif des dossiers : Gérer la documentation administrative liée aux marchés (actes d'engagement, avenants, pièces justificatives, cautions, retenues de garantie).

Ces missions complémentaires avec accompagnement de la direction jusqu'à totale autonomie :

-Rédaction de documents techniques : Rédaction et mise à jour des PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé), DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés), mémoires techniques et autres documents techniques liés aux projets.
- Suivi et optimisation des coûts : Participation au suivi des budgets des projets, analyse des coûts et identification des opportunités d'optimisation.
- Gestion des réponses aux appels d'offres : Recherche des offres, constitution des dossiers administratifs et techniques, rédaction des pièces contractuelles, en veillant au respect des délais et des exigences réglementaires.
- Assistance aux responsables travaux : Apport d'un soutien logistique et administratif pour les équipes en charge de la réalisation des travaux.

Être autonome, fiable, pragmatique et qui aime que les choses soient faites correctement.
Être investie, professionnelle et la capacité à bien s'adapter.
Connaissances dans le domaine du bâtiment et de l'administratif.

Poste en temps partiel (3 ou 4 jours par semaine / 8h par jour) dans un premier temps puis un temps complet si la charge de travail le justifie.