Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

À propos du poste

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général(e) de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions ou activités :
Administration générale :
- Gérer les appels entrants, accueillir et orienter les habitants, gérer les demandes de rendez-vous, les interventions des prestataires
- Garantir le traitement du courrier postal et électronique
- Appréhender le fonctionnement des services et connaître les bâtiments et infrastructures communales
- Se tenir en lien permanent avec les élus et les institutions, alerter chaque fois que nécessaire
- Préparer et mettre en forme les décisions, délibérations, actes et tout document administratif
- Organiser les dossiers des instances et l'archivage
- Participer aux conseils municipaux
- Participer à certaines réunions internes ou externes sur demande du Maire
- Veiller au respect des échéances obligatoires, à la mise en conformité réglementaire, assurer une veille règlementaire
- Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques
- Assurer le suivi des contrats de prestation de service et éventuels contentieux
- Gérer les contrats de location de la salle des fêtes, l'utilisation des bâtiments communaux par les associations
- Prendre en charge les déclarations d'état civil et les concessions cimetière
- Assister les élus dans l'organisation des scrutins
- Garantir la mise à jour des procédures

Gestion comptable et financière - marchés publics - urbanisme :
- Etablir les bons de commande et les engagements
- Traiter les factures fournisseurs, contrôler les pièces justificatives, comptabilisation et archivage des pièces comptables, émettre les mandats, préparer les titres de recette
- Procéder aux opérations de clôture comptable en relation avec le comptable public
- Assister le Maire dans la préparation et l'exécution budgétaire
- Saisir et transmettre dans les délais impartis les budgets, décisions modificatives et comptes
- Réaliser des analyses financières pour éclairer les élus
- Assister le Maire et les Adjoints dans le suivi des subventions, préparer les justificatifs, solliciter les partenaires si nécessaire
- Assister le Maire et les Adjoints dans la rédaction des appels d'offres et le suivi des marchés publics
- Gérer les achats de petites fournitures et denrées : consultation des fournisseurs, commandes, gestion des stocks
- Connaissance en urbanisme : règles générales, gestion des autorisations, contrôle

Ressources humaines :
- Suivre les dossiers du personnel : déroulement de carrière, contrat de travail pour les contractuels, médecine du travail, entretien annuel, formation professionnelle
- Assurer le respect des règles d'hygiène, de sécurité et de santé au travail (document unique, EPI, formations obligatoires)
- Suivi des temps et les absences : congés, récupérations, arrêts
- Déclaration et le suivi des arrêts de travail
- Recueil des données et la réalisation des paies
- Elaboration des déclarations sociales
- Suivi des contrats de mutuelle et prévoyance

Profil recherché :
- Formation en comptabilité ou finances publiques
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de la comptabilité publique M57
- Flexibilité dans les compétences pluridisciplinaires demandées
- Maîtrise des logiciels et des outils bureautiques
- Sens de l'organisation, autonomie, réactivité, confidentialité et discrétion professionnelle
- Bonne expression écrite et orale

Un casier judiciaire exempt de toute mention contradictoire est obligatoire

Date prévue du recrutement : 01/01/2027
Date limite de candidature : 28/11/2026

Merci d'adresser votre candidature (cv et lettre de motivation) à l'attention de M. le Maire 2 route de Bitry 58310 Dampierre sous Bouhy ou par mail : [email protected] ou via le site emploi territorial.