Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

À propos du poste

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions / conditions d'exercice
* Gestion des affaires générales
- Elaboration et gestion de la paie du personnel et des élus (3 agents et 4 élus),
- Gestion des carrières et des emplois des agents,
- Etat civil : rédaction et délivrance des actes,
- Urbanisme : gestion et suivi des divers actes d'urbanisme,
- Elections : gestion des listes électorales et organisation des scrutins,
- Elaboration de dossiers de demande de subventions et suivi des dossiers,
- Accueil et relation avec le public,
- Coopération avec d'autres collectivités (intercommunalité, syndicats de communes, autres communes...),
- Contact, échanges d'information avec les diverses institutions (Préfecture, Conseil départemental, DDT, trésorerie, services fiscaux, Centre de Gestion...).

* Elaboration des documents administratifs et budgétaires
- Gestion des actes administratifs dans le respect des textes et règlementations,
- Préparation, élaboration et suivi des budgets,
- Comptabilité : saisie des mandats, titres, facturations et rôles, suivi budgétaire.

* Assistance et conseils aux élus
- Bâtir une relation de confiance avec le Maire et les élus
- informations aux élus sous forme de mails
- Conseils aux élus (disponibilité, assistance technique, juridique...)
- Préparation et organisation des réunions - courriers administratifs
- Elaboration et mise en œuvre des décisions du conseil municipal

Profils recherchés
SAVOIRS
- Connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs,
- Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique,
- Connaissances en matière d'état civil, d'urbanisme, de gestion du personnel et de la paie dans la fonction publique territoriale.

SAVOIR FAIRE
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Capacité à décrypter et interpréter les textes officiels (décrets, arrêtés, circulaires...)
- Aisance avec l'outil informatique (word, excel, logiciels AGEDI/ Berger Levrault pour la comptabilité.)
- Organisation de son espace de travail
- Création d'outils organisationnel

SAVOIR ETRE
- Rigueur et méthode
- Sens de l'initiative et autonomie dans le travail, réactivité
- Capacité d'adaptation
- Qualités relationnelles et diplomatie
- Discrétion et confidentialité
- Devoir de réserve et sens du service public
- Esprit d'équipe
- Disponibilité par rapport aux élus, conseils municipaux, commissions, élections...

Mairie ouverte les mardis, jeudis et vendredis.

Candidature avant le 28/10/2026
Prise de poste janvier 2027
Possibilité de doublon avant la prise de poste.