Secrétaire comptable / Agent d'accueil (H/F)

À propos du poste

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, fournisseurs et partenaires ;
- Orienter les interlocuteurs et transmettre les informations aux services concernés ;
- Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les e-mails ;
- Assurer le secrétariat courant (rédaction de courriers, comptes rendus, classement, archivage) ;
- Effectuer les rapprochements administratifs et assurer le suivi des dossiers comptables sur SAGE et Batigest ;
- Assurer le suivi administratif des chantiers (classement des documents, attestations, dossiers administratifs, etc.) ;
- Mettre à jour les tableaux de bord et les bases de données (pointage, attachements,.) ;
- Gérer les fournitures de bureau et diverses tâches administratives ;
- Assurer la liaison entre les différents services de l'entreprise et les interlocuteurs externes.