Secrétaire Commercial (H/F)

À propos du poste

Pour notre agence d'intérim, nous recherchons un(e) Secrétaire commercial(e) H/F pour renforcer notre équipe.
Vous serez au cœur de l'activité de l'agence, en assurant à la fois l'accueil et le suivi des intérimaires, la gestion administrative des missions et la relation quotidienne avec nos entreprises clientes.

Vos missions

Accueil et recrutement
Accueillir, renseigner et orienter les candidats et intérimaires
Réceptionner et analyser les candidatures
Participer aux entretiens et à la sélection des candidats
Proposer les profils correspondant aux besoins des clients
Constituer et mettre à jour les dossiers des intérimaires

Gestion administrative
Préparer les contrats de mission et les documents administratifs
Assurer le suivi des missions et des renouvellements
Contrôler les relevés d'heures et les éléments nécessaires à la paie
Effectuer les déclarations et assurer le suivi des dossiers
Veiller au respect des procédures administratives et réglementaire

Relation commerciale
Prendre les commandes de personnel auprès des entreprises clientes
Répondre aux demandes et assurer le suivi des besoins
Effectuer les relances clients et candidats
Développer et fidéliser un portefeuille de clients

Profil recherché
Vous êtes organisé(e), réactif(ve), polyvalent(e) et doté(e) d'un excellent relationnel.
Vous appréciez le contact humain et êtes capable de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
Une première expérience dans le recrutement, l'intérim, l'administration ou la relation commerciale est appréciée.
La maîtrise des outils bureautiques et une bonne aisance téléphonique sont indispensables.
Utiliser quotidiennement le logiciel de gestion dédié à l'intérim : ENSO (Tempo, Banco)
Une connaissance de la législation du travail temporaire serait un plus.
Participer à la prospection commerciale de l'agence