Secrétaire Chirurgie Endocrinienne ( H/F)- Groupement Hospitalier Sud

À propos du poste

RESPONSABILITÉS :

Le Service de Chirurgie endocrinienne de l'Hôpital Lyon Sud prend en charge :
Les pathologies thyroïdiennes, les pathologies parathyroïdiennes : Hyperparathyroïdie primaire (adénomes et hyperplasie),hyperparathyroïdie secondaire, hyperparathyroïdie tertiaire, cancer des parathyroïdes, pathologies surrénaliennes,pathologies pancréatiques :cancer exocrine du pancréas, tumeurs endocrines du pancréas.
Le service est placé sous la responsabilité médicale du Professeur LIFANTE.
En 2023, il a été réalisé plus de 2000 consultations et 800 interventions chirurgicales par l'équipe de la Chirurgie endocrinienne. Poste à 80%
Vos missions:
- Gestion des agendas des médecins.
- Gestion du secrétariat de l'lPA (frappe de courrier et prise de rendez-vous)
- Gestion des appels téléphoniques et prise des rendez-vous de consultations
- Préparation de la consultation en amont (checker les courriers, les examens).
- Accueil des patients en consultation.
- Frappe des comptes rendus de consultation, des comptes rendus opératoires, des différents courriers
envoyés au patients ou à des médecins, de certificats.
- Programmation des hospitalisations et des blocs opératoires.
- Prise de rendez-vous (consultations, examens d'imagerie, explorations fonctionnelles, examen)

PROFIL RECHERCHÉ :

Qualifications souhaitées:
- Baccalauréat général
- Baccalauréat professionnel ASSP
- Titulaire d'un titre professionnel de Secrétaire assistant-médico-social
Compétences recherchées:
-Aptitude au travail en équipe et à la polyvalence
- Maitrise des outils informatiques et des logiciels métiers
- Bon relationnel et maitrise de soi
- Esprit d'initiative, réactivité et anticipation
- Goût du contact et sens de l'accueil
Savoir être indispensable:
- Rigueur et sens de l'organisation
- Sens du travail en équipe et adaptabilité
- Esprit d'analyse
- Discrétion