Secrétaire Bureautique et Gestionnaire de Données (H/F)

À propos du poste

Description du poste :

Assurer au profit de l'adjoint au chef de service dans le cadre de ses attributions Tenue à jour des plannings,
- Préparation, réception et liquidation des ordres de mission en France et à l'étranger,
- Traitement du courrier arrivée - départ selon les procédures ad hoc,
- Edition de documents spécifiques et gestion documentaire sur base de données,
- Gestion des habilitations sur base access,
- Organisation de réunions/séminaires et soutien logistique et informatique afférent.
Contribuer au bon fonctionnement de l'ensemble du service pour les activités de secrétariat et de soutien (outils numériques, budget de fonctionnement)
Contribuer à remplacer en cas de congés ou de maladie l'assistante de direction du chef de service

Description du profil :

Les compétences requises pour le poste sont notamment : la mise en forme et mise à disposition de l'information, techniques de secrétariat, protection du secret, bureautique - traitement de texte, anglais
Le poste requiert également de l'autonomie, sociabilité, une bonne organisation et une ouverture d'esprit/curiosité