Secrétaire assistant(e) de gestion ADV H/F

À propos du poste

Intérim - Remplacement congé maternité de 9 mois.

PME dynamique spécialisée dans l'équipement/kit automobile, en relation avec un réseau de partenaires et de techniciens. Ambiance de travail conviviale.

Vos missions
Accueil téléphonique et relation client (renseignements, tarifs, suivi de commandes)
Gestion des devis, bons de commande et facturation sur Sage commercial
Relances de facturation, envoi de mails
Gestion des stocks et lancement de production selon les commandes clients
Organisation du planning des techniciens et transmission des interventions
Utilisation du Pack Office (Word, Excel) et d'outils internes automatisés

Formation assurée par l'assistante actuellement en poste
Ambiance de travail stable, faible turnover
Perspective possible de poursuite du contrat selon l'évolution de l'activité Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes :

Formation à l'utilisation de Sage assurée en doublon avec l'assistante en poste
Bon niveau en anglais oral (échanges ponctuels partenaire en Allemagne) -
Excellent relationnel client et bon contact avec les équipes techniques
Sens de l'organisation, autonomie, capacité d'adaptation (environnement PME polyvalent)
Flexibilité horaire en période de forte activité.
Sens de l'accueil

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