SECRETAIRE ADV (H/F)

À propos du poste

Installée au Mas d'Agenais depuis 1966, nous sommes spécialisés dans la tôlerie fine de précision et industrielle.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un.e Secrétaire ADV H/F en CDD de 6 mois à partir de début novembre. Le poste est à 39h par semaine sur 4 jours et demi.

Vos missions seront :

Secrétariat :
- Accueil téléphonique (multi-lignes) et physique
- Secrétariat divers, tenue du courrier,
- Classement et archivage divers
- Gestion des commandes de fournitures administratives

ADV :
- Création, Mise à jour dossiers clients, suivi de leur solvabilité
- Enregistrement et suivi des commandes clients
- Organisation des transports
- Edition des BL
- Facturation client

Qualifications demandées :
- Formation en gestion, administration + expérience de 2 ans minimum dans ce domaine
- Bonne connaissance des applications de base de Microsoft Office (Word - Excel - Powerpoint, Outlook)
- Parfaite maîtrise de la langue française, et aisance rédactionnelle

Qualités requises :
- Polyvalence
- Organisation, rigueur et méthode
- Autonomie
- Réactivité
- Discrétion
- Bon sens relationnel