Secrétaire administratif-ve & pédagogique CDD 3 mois 01/09 >30/11 (H/F)

À propos du poste

MISSIONS DU POSTE

Rattaché-e à la Direction des études et de la recherche, au sein de la Classe préparatoire, placé-e sous l'autorité directe de son responsable, vous contribuez à la mise en œuvre et au suivi des activités administratives et pédagogiques.
Vous assurez l'interface entre les étudiant-es, l'équipe pédagogique et administrative et la Direction afin de garantir le suivi administratif, ainsi que le bon déroulement des enseignements et de la vie pédagogique.
Vous assistez à certaines instances pédagogiques et participez à des réunions en lien avec la vie étudiante et le bien-être étudiant (partenariats académiques, VSSHD, santé mentale, ...).

ACTIVITÉS PRINCIPALES

1. Assurer le secrétariat administratif et pédagogique, dans une démarche transversale affirmée ;
2. Veiller à la conformité des dossiers administratifs liés à la scolarité et à la mise à jour des bases de données étudiantes ;
3. Participer à diverses instances, en assurer possiblement l'organisation et la rédaction de comptes-rendus ;
4. Contribuer à l'élaboration et à la mise à jour des emplois du temps et de la gestion des espaces en lien avec le responsable et l'assistant technique et administratif de la Classe préparatoire.

SAVOIRS ATTENDUS
1. Formation Bac + 2 minimum ou équivalent
2. Expérience réussie d'assistanat pédagogique, gestion de scolarité ou coordination pédagogique
3. Bonnes connaissances de l'environnement universitaire et du statut étudiant
4. Bonne maitrise des outils bureautiques et aisance informatique
5. Capacités rédactionnelles, de synthèse et d'écoute
6. Notions d'anglais appréciées

SAVOIRS-ÊTRE ATTENDUS
1. Adaptabilité, réactivité, fiabilité et disponibilité
2. Capacité d'écoute et de communication
3. Sens du service public, du travail en équipe et transversal
4. Aptitudes organisationnelles et opérationnelles éprouvées
5. Autonomie et rigueur
6. Diplomatie, réserve, déontologie et distanciation

Procédure de recrutement

Votre candidature doit être adressée - au plus tard le 24/08/2026, 16h - à l'attention de Morgan LABAR, Directeur de l'Ensba Lyon, en mentionnant dans l'objet du message « candidature secrétaire CP ».

*** Afin d'être analysée, votre candidature doit impérativement être transmise dans un seul et unique fichier PDF
*** et comporter à minima - votre CV et votre lettre de motivation.
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