Secrétaire administratif F/H - EHPAD Les Jardins d'Iroise de Pau

À propos du poste

Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) H/F.

Sous la responsabilité du Directeur d'Établissement et en collaboration avec notre Maître(sse) de maison, vous accompagnez l'équipe de direction dans la gestion administrative de l'établissement et contribuez à garantir un cadre de vie de qualité pour nos résidents.

Vos missions s'articulent autour de trois axes :

La gestion administrative des résidents :

- Assurer la facturation des résidents et le suivi de leurs dossiers administratifs.
- Constituer les dossiers des nouveaux résidents.
- Assurer le suivi des encaissements.
- Gérer les relances et les impayés.

La gestion administrative des salariés :

- Constituer les dossiers du personnel.
- Préparer les contrats de travail.
- Assurer le suivi des visites médicales et des autres obligations sociales.

La relation avec les familles :

- Accueillir les familles et les visiteurs.
- Gérer le standard téléphonique de l'établissement.
- Répondre aux demandes des familles.- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2.
- Vous justifiez d'une première expérience au sein d'un établissement de santé.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
- Vous faites preuve de réactivité et êtes force de proposition pour vous adapter à différentes situations.
- Vous appréciez le travail en équipe et savez être à l'écoute.

Ce que nous vous proposons
- Un planning régulier sur un cycle de 14 jours.
- Un week-end sur deux de repos.
- Une prime sur objectifs.
- Participation et Intéressement
- L'opportunité de contribuer à des projets et d'évoluer au sein de l'entreprise.
- Des formations tout au long de votre carrière dans l'établissement.