SCHULSEKRETÄR:IN (m/w/d), befristet als Elternzeitvertretung in Vollzeit von November 2026 bis voraussichtlich September 2028

Über diese Stelle

Der Bildungserfolg junger Menschen hängt in Deutschland immer noch vom sozioökonomischen Status der Eltern ab. Das wollen wir ändern. Mit unserer Arbeit an der Quinoa-Schule ebnen wir Kindern und Jugendlichen den Weg in eine selbstbestimmte Zukunft und schaffen Chancen – ungeachtet ihrer sozialen und kulturellen Herkunft.

Als Schulsekretär:in laufen bei dir viele Fäden zusammen. Du bist du eine wichtige Ansprechperson für Schüler:innen, Familien und unser Team. Du hältst die Fäden zusammen, schaffst Orientierung im Schulalltag und sorgst dafür, dass viele kleine und große Dinge verlässlich funktionieren.

• Du übernimmst die Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie den Empfang von Besucher:innen.

• Du bist morgens vor Unterrichtsbeginn vor Ort, nimmst die ersten Krankmeldungen und Anliegen entgegen.

• Du organisierst und koordinierst die administrativen Abläufe im Schulbüro.

• Du verwaltest Schüler:innendaten, Bescheinigungen und Fehlzeiten.

• Du unterstützt bei Aufnahme- und Vertragsprozessen sowie bei der Pflege unserer Verwaltungssysteme.

• Du kommunizierst mit Sorgeberechtigten, Behörden und externen Partnern.

• Du koordinierst Materialbestellungen und behältst den Überblick über Büro- und Verbrauchsmaterialien. Du unterstützt die Schulleitung und Verwaltung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung in Büroorganisation, Verwaltung oder Sekretariatsarbeit

• einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

• Freude am Kontakt mit jungen Menschen und Familien unterschiedlicher Hintergründe

• Organisationstalent sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke, ein freundliches Auftreten und Teamgeist

• eine zuverlässige und diskrete Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein

• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau; zusätzliche Sprachkenntnisse, insbesondere Türkisch oder Arabisch, sind willkommen

• ein diverses und multiprofessionelles Team, das sich leidenschaftlich für Bildungsgerechtigkeit einsetzt

• ein spürbares Gemeinschaftsgefühl, das auf Vertrauen und Transparenz beruht

• eine sinnstiftende und anspruchsvolle Tätigkeit in einem Sozialunternehmen

• eine faire Bezahlung nach unserem transparenten Haustarif

• eine betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlicher Arbeitgeberzuzahlung

• einen Zuschuss zum BVG-Firmenticket oder Dienstrad;

• einen zusätzlichen freien Tag zum Geburtstag (Happy Birth-Day);

• zwei zusätzliche interne religiöse Feiertage (Zucker- und Opferfest);

• gratis Kaffee, Tee & Milch (inklusive veganer Alternativen);

• kostenloses Mittagessen & frisches Obst.