Sales Support & Order Management Administratie

Over deze functie

In deze veelzijdige functie ben jij een belangrijke schakel binnen het commerciële proces. Van het opmaken van offertes en verwerken van bestellingen tot het opvolgen van leveringen en facturatie: jij houdt het overzicht en zorgt ervoor dat alles correct en tijdig verloopt. Je wordt een centraal aanspreekpunt voor zowel klanten als interne collega's.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een internationaal actieve en innovatieve productieonderneming met een sterke reputatie binnen een hoogtechnologische nichemarkt. Vanuit België bedienen zij klanten over de hele wereld en combineren ze technische expertise met een sterke focus op kwaliteit en duurzame klantenrelaties.

Je komt terecht binnen een groeiende commerciële afdeling waar samenwerking, initiatief en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Een professionele omgeving, maar tegelijk een plek waar je ruimte krijgt om verantwoordelijkheid op te nemen en jezelf verder te ontwikkelen.

Omschrijving

* Je verwerkt en registreert klantbestellingen nauwkeurig in het ERP-systeem.
* Je volgt orders van A tot Z op en bewaakt levertermijnen, afspraken en deadlines.
* Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor klanten bij vragen over bestellingen, leveringen en administratieve opvolging.
* Je ondersteunt het internationale salesteam bij de dagelijkse commerciële en administratieve opvolging.
* Je stelt offertes op, controleert deze en zorgt voor een correcte opvolging.
* Je bereidt verkoopdocumentatie, contracten en exportgerelateerde documenten voor.
* Je staat in voor het opmaken en versturen van facturen en volgt openstaande betalingen mee op.
* Je zorgt voor een vlotte communicatie tussen klanten, sales, logistiek en interne afdelingen.
* Je bewaakt de administratieve opvolging doorheen het volledige verkoopproces en zorgt ervoor dat dossiers steeds up-to-date zijn.
* Je denkt actief mee over oplossingen wanneer zich vragen of problemen voordoen.

* Een gevarieerde en veelzijdige functie binnen een internationaal en groeiend bedrijf.
* Een centrale rol binnen het commerciële proces met veel verantwoordelijkheid en autonomie.
* Een grondige opleiding en persoonlijke begeleiding tijdens je opstart.
* Een professionele werkomgeving met gedreven en behulpzame collega's.
* Een moderne werkomgeving waar teamwork, initiatief en persoonlijke ontwikkeling worden gestimuleerd.
* Een zeer mooi salarispakket, aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen.
* Een internationale context waarin je dagelijks in contact komt met klanten en collega's uit verschillende landen.