Sales support officer

Over deze functie

3 redenen om voor deze job te kiezen

* Centrale rol tussen verkoop en uitvoering
* Doorgroeimogelijkheden
* Internationale groep met 380 locaties

Zo ziet je job er uit

Als Admin & Sales Support NI zorg je voor de administratieve ondersteuning van projecten en verkoop binnen het NI-departement.

* Je beheert de NI-mailbox en stemt de administratieve opvolging af met werfteams, projectleiders, het verkoopteam, klanten en interne diensten.
* Je registreert projecten in de nodige systemen, ondersteunt bij Release to Manufacturing (RTM) en helpt de projectleider bij de bestelling van lokaal aan te kopen materiaal.
* Je ondersteunt de opstart van projecten door mee te werken aan het veiligheidsplan en de risicoanalyse, en je beheert Check-in@work.
* Je maakt attesten en documenten op en klasseert ze, vervolledigt As Built-dossiers en verstuurt de nodige documentatie naar de klant.
* Je volgt de voortgang van projecten administratief op, communiceert die naar facturatie en ondersteunt bij de behandeling van claims.
* Je ondersteunt het verkoopteam bij de opmaak van offertes, bereidt verkoopdossiers voor en registreert offertes en opportuniteiten in de rapporteringstool.
* Je helpt bij de administratieve voorbereiding van lastenboeken, beheert en optimaliseert bestaande contracttemplates en de calculatietool, stelt contracten op, registreert bestellingen en ondersteunt de overdracht naar uitvoering, waarbij je offertes en dossiers controleert op volledigheid en conformiteit.

Je loon en extralegale voordelen

* job optie vast
* Een aantrekkelijk loonpakket in lijn met uw ervaring

Zo zit het met je vakantie

In het bedrijf zijn er geen collectieve sluitingen. Je krijgt bovenop je 20 wettelijke vakantiedagen nog 8 ADV dagen.

Andere leuke voordelen

* Een centrale en transversale rol op het kruispunt van uitvoering en verkoop
* Een dynamische werkomgeving met gedreven collega's