Sales support/calculator - be/lux

Over deze functie

**Verantwoordelijkheden.**

**Hoofdtaak**
Zorg dragen voor de voorbereiding, opmaak en administratieve opvolging van commerciële offertes en projecten, met aandacht voor hun samenhang, betrouwbaarheid en snelle uitvoering

**Belangrijkste verantwoordelijkheden**

* Voorbereiding en opvolging van de offertes

* Opstellen van offertes, aanbestedingen en variaties daarop.
* Centraliseren van de offerte-aanvragen en verdelen onder de Area Managers (AM's).
* Voorbereiden en verifiëren van contractdocumenten.
* Archiveren van de offertes en de consistentie ervan waarborgen.
* Updaten en beheren van Vertuoza

* Bijwerken van de prijzen in samenwerking met de Back-Office.
* Aanmaken van artikelen, bedrijven en contactpersonen.
* Indienen van offerte-aanvragen en opvolgen van de opportuniteiten.
* Opvolgen van de openstaande offertes.
* Document- en administratief beheer

* Controleren van de conformiteit van de documenten en deze regelmatig bijwerken.
* Transversale ondersteuning en interne communicatie

**Boekhoudkundige verantwoordelijkheden\***

* Accounts receivable
* Opstellen van klantenfacturen en betalingen controleren.\*
* Controleren of facturen voldoen aan de contractvoorwaarden.
* Accounts payable
* Leveranciersfacturen inboeken (nà een interne controle in Vertuoza)\*

\* : sommige boekhoudkundige taken zijn (tijdelijk) aan deze functie gedelegeerd. De eindverantwoordelijkheid voor deze taken blijft wel bij de Finance Manager.

***Profiel***

* In bezit zijn van een Bachelor (of gelijkwaardig door ervaring) ;
* Affiniteit met de bouwsector hebben, ervaring in deze sector is een pré;
* Minimaal 3 jaar ervaring hebben in een gelijkaardige functie;
* Oog voor detail hebben en een resultaatgerichte aanpak;
* Nauwkeurigheid en precisie;
* Uitstekend organisatietalent op administratief vlak en het vermogen om prioriteiten te stellen;
* Sterke communicatievaardigheden voor interne en externe relaties ;
* Goede kennis hebben van digitale tools (Vertuoza, SharePoint, Microsoft Office-suite).
* Graag in een teamverband werken.
* Inzicht in lastenboeken en interne procedures.
* Snel en betrouwbaar.
* Zeer goede kennis van het Nederlands of Frans, met een goede kennis van de andere taal. Kennis van het Engels is een pluspunt.

***Wat wij bieden***

Een interessante functie met afwisselende taken en reële toekomstperspectieven, in een groeiend bedrijf; een aangename werksfeer in een professionele en meertalige omgeving.

* Een voltijdse ABO
* Een aantrekkelijk salaris met een 13e maand
* Laptop
* Gsm + abonnement
* Maaltijd- en ecocheques
* Groepsverzekering (pensioen en hospitalisatie)
* 20 wettelijke en 6 extra-legale vakantiedagen
* Mogelijkheid tot deels thuiswerken