Sales & Order Management Medewerker

Over deze functie

AGO JOBS & HR zoekt voor een bedrijf in Beerse een Sales & Order Management Medewerker. Om de verdere groei en professionalisering van de salesafdeling te ondersteunen, wenst het bedrijf het team uit te breiden met een extra, dynamische medewerker. Deze functie focust op het operationele en administratieve luik van het salesproces, inclusief het beheer en de opvolging van (openbare) aanbestedingen, en draagt bij aan een vlotte en gestructureerde dagelijkse werking. De Head of Sales behoudt de eindverantwoordelijkheid en staat in voor de dagelijkse aansturing en opvolging.

**Doel van de functie**

De Sales & Order Management Medewerker ondersteunt de interne salesorganisatie en fungeert als een centrale schakel tussen klanten, sales, productie en logistiek. De functie combineert orderbeheer, facturatie en leveringsplanning met een actieve rol in (openbare) aanbestedingsdossiers.

**Kernverantwoordelijkheden**

* Ingeven, beheren en opvolgen van verkooporders in het ERP-systeem (Globis).
* Opmaak, controle en verzending van facturen.
* Planning en opvolging van leveringen naar klanten, in overleg met de logistieke afdeling en externe logistieke partners.
* Lanceren en opvolgen van productie- en inkooporders in samenspraak met de Head of Sales.
* Administratieve voorbereiding, opvolging en indiening van (openbare) aanbestedingen.
* Bewaken van deadlines, conformiteit en volledigheid van aanbestedingsdossiers.
* Eerste aanspreekpunt voor klanten met betrekking tot bestellingen, leveringen, facturatie en aanbestedingen.
* Nauwe samenwerking met sales, productie, logistiek en management.
* Actieve bijdrage aan de implementatie en verdere optimalisatie van het ERP-systeem Globis.

* Een veelzijdige en verantwoordelijke functie met impact op de dagelijkse werking van de organisatie.
* Nauwe samenwerking met de Head of Sales en andere sleutelfuncties binnen het bedrijf.
* Een stabiele werkomgeving met ruimte voor initiatief, autonomie en professionele groei.
* Marktconforme verloning in functie van ervaring en competenties.
* Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering en fietsplan (volgens interne policy).

**Praktische informatie**

* Contract: voltijds, onbepaalde duur
* **Startdatum: zo snel mogelijk**