Sales Assistant (m/w/d) hybrid

Über diese Stelle

Deine Rolle

Du bist die organisatorische und administrative Unterstützung unseres Sales Teams. Du sorgst dafür, dass unsere Vertriebsprozesse reibungslos funktionieren, bereitest Angebote und Präsentationen vor und koordinierst interne Abläufe zwischen Sales, Projektmanagement, Content Marketing und Influencer Management.
Dabei arbeitest du eng mit unseren Sales Manager:innen zusammen und unterstützt sie dabei, unseren Kunden den bestmöglichen Service zu bieten.

Deine Aufgaben

Vertriebsunterstützung
Erstellung und Pflege von Angeboten, Präsentationen und Vertragsunterlagen
Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Kundenterminen
Pflege unseres CRM-Systems und Kundendaten
Unterstützung bei der Angebotserstellung und Kampagnenkalkulation

Pflege von Vorlagen, Preislisten und Sales-Unterlagen

Organisation & Administration
Koordination interner Abläufe zwischen Sales, Projektmanagement, Influencer Management und Content Marketing
Terminplanung und Abstimmung mit Kunden und Agenturen
Einholung fehlender Informationen für Angebote und Kampagnen
Unterstützung bei Rechnungs- und Auftragsprozessen
Organisation von Messen, Kundenevents und Terminen

PR & LinkedIn
Unterstützung bei der PR- und LinkedIn-Arbeit des gesamten Sales Teams
Mitarbeit bei der Erstellung von LinkedIn-Beiträgen und vertriebsrelevanten Inhalten
Unterstützung bei der Außendarstellung des Sales Teams
Team Support
Unterstützung des gesamten Sales Teams im Tagesgeschäft
Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse
Übernahme kleiner eigener Projekte

Fachliche Qualifikationen
Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Sales Support, Office Management oder einer Assistenzfunktion wünschenswert
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel
Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
Interesse an digitalen Medien, Social Media und Marketing
Persönliche Stärken
Du arbeitest sorgfältig und zuverlässig.
Du behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick.
Du bist kommunikativ und serviceorientiert.
Du arbeitest gerne im Team und unterstützt andere.
Du denkst mit und packst Dinge eigenständig an.

Arbeite für eines der größten digitalen Netzwerke für Mütter im deutschsprachigen Raum.
Dich erwarten spannende Marken, kreative Kampagnen und abwechslungsreiche Projekte.
Bei uns kannst du eigenverantwortlich arbeiten und deine Ideen aktiv einbringen.
Kurze Entscheidungswege, ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur.
Flexible Arbeitszeiten mit zwei Tagen die Woche im Büro und die Möglichkeit ansonsten mobil zu arbeiten.

Modernes Büro im Herzen von Hamburg.
Persönliche Weiterentwicklung und viel Gestaltungsspielraum.

Attraktive Mitarbeiterbenefits, z. B. über unsere Benefit-Plattform, Mitarbeiterrabatte und weitere Extras.
Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten.
Du möchtest gemeinsam mit uns Marken begeistern, kreative Kampagnen entwickeln und den Erfolg von Echte Mamas aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und frühestmöglichem Eintrittstermin.