Sales Administrator Mercedes-Benz
Van Mossel Dealers · Roeselare · 2026-09-21
Over deze functie
Als **Sales Administrator** kom je terecht in een team waarin je een veelzijdige rol opneemt binnen de wagenadministratie (nieuwe- & occasiewagens). De belangrijkste taken zijn het **beheren van de wagendossiers** door een correcte bestelling van nieuwe wagens, het bundelen van alle informatie en afspraken en te functioneren als **centraal aanspreekpunt** zodat er een correcte facturatie kan worden opgemaakt.
Een greep uit jouw takenpakket:
* Het bestellen van de wagens in de daarvoor voorziene systemen op basis van de informatie van de verkoper
* Het digitaliseren van alle gerelateerde documenten en bij een onvolledig dossier de juiste informatie verzamelen
* Het aanvragen en opmaken van alle documenten die nodig zijn zodat de klant de wagen in gebruik kan nemen
* Alle administratieve processen in goede banen leiden zodat de klant de correcte wagen op het afgesproken tijdstip en aan de correcte prijs in ontvangst kan nemen
* Het opmaken van een correcte factuur naar leasingmaatschappijen en klanten conform de bestelbon
* Het registreren van de wagen in diverse interne systemen, systemen van de invoerder en voor campagnes
* Het inboeken van facturen en het aanvragen van premies
**Welke troeven krijg je in ruil?**
* Een **uitdagende en gevarieerde job** in een bedrijf dat continu groeit & marktleider is. Je leert iedere dag bij en kan steeds rekenen op de hulp van je collega’s.
* Een **competitief loon aangevuld met extralegale voordelen**.
* Een **warme en collegiale werksfeer**: reken maar op leuke koffiebabbels en personeelsfeesten! Wil je een glimp opvangen van hoe knallend onze personeelsfeesten zijn? Bekijk dan zeker de video hieronder!
* Een goede **werk-privébalans**: wij willen dat je optimaal kan genieten van je job en privéleven.
* Een open en eerlijke werkomgeving waarin je de mogelijkheid hebt om door te groeien. Met onze unieke strategie in Europa ben je verzekerd van **werkzekerheid**!
Gevraagde vaardigheden
- Verkoopcontracten controleren of registreren De klant informeren over de status van de bestelling
- Klantenrekeningen administratief opvolgen (tegoeden, voorschotten, uitstaande bedragen, ...) Toezicht houden op het beheer van de portefeuilles (financieringsdossiers, solvabiliteit, ...)
- De verzending van bestellingen organiseren Klanten informeren over de beschikbaarheid van de producten
- Administratieve procedures voor de behandeling van orders vastleggen Controleren of de administratieve procedures toegepast worden
- De planning voor de behandeling van de orders opstellen Een productieorder creëren of doorgeven aan de betreffende dienst
- De voortgang van de productie opvolgen Corrigerende acties voorstellen
- De behandeling van orders organiseren
- Een dienst leiden
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.