Sales Administrator (Europe)

Over deze functie

**Headit is op zoek naar een gedreven, positief ingestelde en hands-on Sales Support Administrator. Je bent verantwoordelijk voor een klantenportefeuille voor de regio's: Balkan, Baltisch, Scandinavië, Centraal-Oost Europa en CIS.**

**Waar zal je werken:**

Je komt terecht in een internationaal bedrijf van Belgische oorsprong, actief in de petrochemie, met het hoofdkantoor in regio Aartselaar.

**Jouw verantwoordelijkheden als Sales Support:**

* De coördinatie van het volledige order-to-cash proces; * Nauwe samenwerking met de sales afdeling en het eerste aanspreekpunt voor de klanten in jouw regio’s; * Organisatie van exportzendingen: boek en coördineer zendingen, beheer transport- en douanedocumenten, facturatie en opvolging van leveringen; * Samenwerken met supply chain en operations om alle orders correct te behandelen; * Monitoren van orderparameters en voorraadbeheer om voldoende voorraad te garanderen; * Optimaliseren van zendingen door optimale beladingen te configureren; * Klanten informeren over importregels en -voorschriften, verzendvoorwaarden, transportmethoden, betalingen, douane-gerelateerde documentatie, enz.; * Ondersteunen van sales met klantprognoses.

**Wat mag je verwachten?**

* Als Sales Support heb je een veelzijdige en uitdagende rol met veel interdepartementale projecten; * Een omgeving die initiatief en creatieve ideeën stimuleert; * Een goede balans tussen werk en privé met flexibele werktijden en de mogelijkheid om 2 dagen per week vanuit huis te werken; * Een platte bedrijfsstructuur, een zeer open en inclusieve omgeving met een familiaire sfeer. Je maakt deel uit van een divers en internationaal team met collega’s in België en daarbuiten; * Een zeer goed trainingsprogramma dat jouw persoonlijke leer- en ontwikkelingsplannen ondersteunt; * Een compleet salarispakket inclusief diverse extralegale voordelen: maaltijdcheques, thuiswerkvergoeding, een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, bijkomende vakantiedagen, enz.