Sales Administrator
ACTIEF NV · Heverlee · 2026-09-29
Over deze functie
Als Sales administrator zal je het verkoopteam ondersteunen bij hun dagelijkse taken:
\- Het up-to-date houden van de klantendatabase (CRM)
\- Voeren van de verkoop administratie, verwerken orders (inclusief alle nodige documenten zoals koopovereenkomsten en internal ordersheets) facturatie, opvolging aanbetalingen, vertalen van technische documenten met behulp van vertaaltools en het up to date houden van technische documentatie van de machines
\- Het registreren van de offertes en de follow-up verzorgen in samenwerking met de buitendienst.
\- Het verwerken van de rapporten die door de buitendienst worden opgesteld.
\- Het telefonisch te woord staan van klanten en advies verlenen.
\- Het informeren van de buitendienst over alle relevante zaken zoals bv correspondentie, nieuwe technische informatie, nieuwe gegevens, klanten informatie etc.
\- Het bewaken van de levertijd van geplaatste orders en het creatief opsporen van de nodige beschikbare machines.
Veelzijdige functie in een professionele, stabiele organisatie met topproducten.
Collegiale en informele werksfeer waarin je een hoge mate van zelfstandigheid en eigen inbreng krijgt.
Mooie loonvoorwaarden en diverse extralegale voordelen.
Gevraagde vaardigheden
- Telefonische oproepen ontvangen Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
- Klanten of leveranciers opvolgen Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
- De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
- Bestellingen registreren Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...) De klant of de verkoper erover inlichten
- Met de klant onderhandelen over de voorwaarden van de verkoopovereenkomst
- De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
- Administratieve of commerciële activiteiten uitvoeren in een internationale context
- Contracten onderhandelen
Vergelijkbare vacatures
- Sales AdministratorActief Interim Leuven · Heverlee
- Sales Administrator - Leuven - Vast contractJOB TALENT · Heverlee
- Technical Sales Administrator -Vast contractActief Interim Leuven · Heverlee
- Technical Sales Administrator -Vast contractACTIEF NV · Heverlee
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.