Sales administrator
SQUARE CITY · Antwerpen · 2026-08-11
Over deze functie
Voor het hoofdkantoor in **Antwerpen** zoekt onze partner een **Sales Administrator** die het verschil maakt met **strakke sales support**, **feilloze administratie** en een sterke feel voor **relatie- en klantenbeheer**. In deze rol krijgt iemand met **ownership** en **organisatietalent** de ruimte om het salesteam elke dag vlotter te laten draaien. De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:
* Je **ondersteunt accountmanagers en de Sales Manager** met een vlekkeloze, dagelijkse **salesadministratie**.
* Je **verwerkt orders en documenten** correct en tijdig en bewaakt de **opvolging van dossiers**.
* Je **houdt klantgegevens, contracten en afspraken** nauwkeurig up-to-date in **CRM/ERP** en interne systemen.
* Je **coördineert interne en externe communicatie** en zorgt dat collega's en partners snel de juiste info krijgen.
* Je **beheert mailbox en agenda**, plant meetings in en anticipeert op wijzigingen in een dynamische planning.
* Je **maakt rapportages en documentatie** rond salesactiviteiten en ondersteunt bij interne opvolging.
* Je **ondersteunt salesprojecten** met data-input, administratieve verwerking en praktische organisatie.
Dit is wat onze partner aanbiedt:
* Je komt terecht bij een organisatie die **relaties met klanten en commerciële partners** centraal zet en inzet op **duurzame samenwerking**.
* Je krijgt een rol met **zichtbare impact**: jouw ondersteuning geeft het salesteam **rust, overzicht en slagkracht**.
* Je kan rekenen op een **voltijdse tewerkstelling (38u/week).**
* Je geniet van onder andere **maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.**
* Je hebt na een degelijke inwerkperiode de mogelijkheid tot **hybride werken** (tot **1 dag thuiswerk per week**, afhankelijk van de werking).
* Je werkt in **Antwerpen (centrum)**, in een dynamische omgeving met collega's die beschikbaar zijn om mee te ondersteunen.
* Je krijgt de kans om op lange termijn te groeien in **administratie, sales support en klantenprocessen**, met ruimte om je expertise verder uit te bouwen.
Gevraagde vaardigheden
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Online-verkopen beheren
- Informatie- en communicatiemateriaal uitwerken
- De inhoud van een website beheren
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.