Sales Administrator
Van Mossel Dealers · Lokeren · 2026-08-03
Over deze functie
Als **Sales Administrator** kom je terecht in een team waarin je een veelzijdige rol opneemt binnen de wagenadministratie (nieuwe- & occasiewagens).
De belangrijkste taken zijn het beheren van de wagendossiers en het bundelen van alle informatie en afspraken.
Je zal functioneren als **centraal aanspreekpunt** zodat er een correcte facturatie kan worden opgemaakt.
* Het digitaliseren van alle gerelateerde documenten en bij een onvolledig dossier de juiste informatie verzamelen
* Het aanvragen en opmaken van alle documenten die nodig zijn zodat de klant de wagen in gebruik kan nemen
* Alle administratieve processen in goede banen leiden zodat de klant de correcte wagen op het afgesproken tijdstip en aan de correcte prijs in ontvangst kan nemen
* Het opmaken van een correcte factuur naar leasingmaatschappijen en klanten conform de bestelbon
* Het registreren van de wagen in diverse interne systemen, systemen van de invoerder en voor campagnes
* Het inboeken van facturen en het aanvragen van premies
**Welke troeven krijg je in ruil?**
* Een **uitdagende en gevarieerde job** in een bedrijf dat continu groeit & marktleider is. Je leert iedere dag bij en kan steeds rekenen op de hulp van je collega’s.
* Een **competitief loon aangevuld met extralegale voordelen**.
* Een **warme en collegiale werksfeer**: reken maar op leuke koffiebabbels en personeelsfeesten! Wil je een glimp opvangen van hoe knallend onze personeelsfeesten zijn? Bekijk dan zeker de video hieronder!
* Een goede **werk-privébalans**: wij willen dat je optimaal kan genieten van je job en privéleven.
* Een open en eerlijke werkomgeving waarin je de mogelijkheid hebt om door te groeien of binnen één van onze andere afdelingen aan de slag te gaan. Met onze unieke strategie in Europa ben je verzekerd van **werkzekerheid**!
Gevraagde vaardigheden
- Acties uitvoeren ter ondersteuning van het personeelsbeheer (aanwerving, opleiding, ...)
- De verzending van bestellingen organiseren Klanten informeren over de beschikbaarheid van de producten
- Klantenrekeningen administratief opvolgen (tegoeden, voorschotten, uitstaande bedragen, ...) Toezicht houden op het beheer van de portefeuilles (financieringsdossiers, solvabiliteit, ...)
- De activiteit van de dienst coördineren Instrumenten voor opvolging analyseren en verbeteringen voorstellen
- De planning voor de behandeling van de orders opstellen Een productieorder creëren of doorgeven aan de betreffende dienst
- De verkoop beheren: Postorderverkoop
- Verkoopcontracten controleren of registreren De klant informeren over de status van de bestelling
- Administratieve procedures voor de behandeling van orders vastleggen Controleren of de administratieve procedures toegepast worden
Vergelijkbare vacatures
- Sales AdministratorTALENTFARM · Lokeren
- Sales AdministratorTRIXXO Jobs · Lokeren
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.