Sachbearbeitung Bauassistenz (m/w/d) mit einem Arbeitszeitumfang von 60%

About this role

Mit einer Bilanzsumme von über 12 Mrd. €, ca. 1.300 Mitarbeitenden und einer über 213-jährigen Unternehmensgeschichte sind wir eines der größten und das älteste selbstständige Finanzdienstleistungsinstitut unserer Region. Gemessen an der Bilanzsumme ist die Sparkasse Karlsruhe die fünftgrößte Sparkasse in Baden-Württemberg und gehört zu den 25 größten Sparkassen in Deutschland. Wir überzeugen unsere Kunden vor Ort und digital mit individueller Beratung und bestem Service. Unser Erfolgsrezept? Der Mensch. Die Nähe zu unseren Kunden und unseren Mitarbeitenden ist unser wichtigstes Ziel.

Innerhalb der Abteilung „Immobilien & Service“ übernehmen Sie mit insgesamt 17 weiteren Kolleginnen und Kollegen im Bereich Immobilienmanagement die Tätigkeit in der Sachbearbeitung Bauassistenz. Das Team Immobilienmanagement betreut ganzheitlich die eigenen Immobilien der Sparkasse Karlsruhe bei Bau- und Instandhaltungsmaßnahmen, beim Gebäudebetrieb und bei der Weiterentwicklung des Gebäudeportfolios. Wir verstehen uns als interne Dienstleister sowie als Interessenvertreter der Sparkasse nach außen.

Kommen Sie zur Sparkasse Karlsruhe – werden Sie Teil unseres Teams.

Aufgaben

Sitzungsadministration: Terminvereinbarung, Einladung, Medieneinsatz, Protokollführung

Koordinator und Ansprechperson für interne als auch externe Projektmitarbeitende

Führung der Projektakte

Durchführung projektbezogener Recherchen und Dokumentationen

Erstellung von Verträgen

Rechnungsprüfung, Zahlungsfreigaben und Kostenverfolgung

Einholen und Verwalten von Vertragserfüllungs-/ Gewährleistungsbürgschaften, Freistellungsbescheinigungen und Betriebsordnungen

Pflege der Baukostendatenbank

Überwachung der Mängelbeseitigung nach Abnahme

Qualifikation

Kauffrau/-mann für Bürokommunikation

Erfahrung in der BüroorganisationKenntnisse in der kaufmännischen Abwicklung von Bauprojekten

Benefits

eine krisensichere Anstellung bei einem starken regionalen Arbeitgeber

eine den Aufgaben entsprechende Jahresbruttovergütung im Rahmen des TVöD (je nach Erfahrung und Qualifikation bis zu TVöD 7 von 45.569 € bis 55.945 € (bezogen auf Vollzeit) mit ca. 14 Monatsgehältern inkl. Höchstbetrag vermögenswirksamen Leistungen

39 Stunden-Woche bei Vollzeit

Flexible Arbeitszeitgestaltung (ohne Wochenendarbeit und Spätdienste)

32 Urlaubstage (ab 2027: 33 Tage) + bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Krankenversicherung

Unterstützung Ihrer beruflichen Aus- und Weiterbildung

Fahrradleasing

50% Zuschuss zum Jobticket

Weitere Vergünstigungen bei Finanzprodukten sowie exklusive Mitarbeiterangebote zu Top-Konditionen über "corporate benefits" – Mitarbeiterrabatte bei über 1.500 Shops

Weitere Benefits finden Sie auf unserer Homepage.

**Interessiert?**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung (bezogen auf Vollzeit) und Ihres möglichen Eintrittstermins. Bewerben Sie sich bis zum 22.07.2026.

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