Sachbearbeiter Schulgeld (m/w/d)

Über diese Stelle

• Verwaltung der Schulgeldabrechnungen
Du sorgst für die korrekte Erfassung, Bearbeitung und Abwicklung aller schulgeldbezogenen Vorgänge.

• Erstellung und Versand von Rechnungen sowie Mahnwesen
Du stellst monatliche Rechnungen aus, überwachst Zahlungseingänge und bearbeitest offene Forderungen zuverlässig.

• Pflege und Kontrolle von Zahlungseingängen im Buchungssystem
Du überprüfst Buchungen und sorgst dafür, dass alle Zahlungen korrekt zugeordnet sind.

• Ansprechpartnerin für Eltern, Schulsekretariate und Kolleginnen
Du beantwortest Fragen rund um Schulgeldzahlungen und betreust unsere internen und externen Ansprechpersonen freundlich und kompetent.

• Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung und Schulverwaltung
Du arbeitest im Austausch mit anderen Abteilungen, um eine reibungslose Verwaltung sicherzustellen.

• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
Du bringst Ideen ein und unterstützt aktiv dabei, Prozesse effizienter und moderner zu gestalten.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlichen Kenntnissen

• Erste Berufserfahrung in einer gleichwertigen Position

• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Word, Excel und Outlook

• Kenntnisse im DATEV wünschenswert

• Organisations- und Koordinationstalent, sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau

• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung

• Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Personendaten

• Teamfähigkeit und Flexibilität, um in einem dynamischen Umfeld erfolgreich zu arbeiten

wir bieten Dir eine attraktive und zukunftssichere Arbeitsumgebung mit zahlreichen Vorteilen:

• Sicheres Arbeitsverhältnis – Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einer offenen, kollegialen und motivierenden Teamkultur

• Gemeinsame Erlebnisse – Regelmäßige Firmenevents zur Stärkung des Teamgeists

• Flexibles Arbeiten – Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine bessere Work-Life-Balance

• Individuelle Weiterentwicklung – Unterstützung und Förderung Deiner fachlichen sowie persönlichen Weiterbildungen

• Versicherungen und Vorsorge – Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, eine betriebliche Unfallversicherung sowie eine betriebliche Krankenzusatzversicherung

• Attraktive Vergünstigungen – Exklusive Mitarbeiterangebote über corporate benefits, dem europäischen Marktführer für Mitarbeiterrabatte

• Gesundheitsförderung – Urban Sports Club Firmenmitgliedschaft für Deine sportliche Aktivität

• Mobilität – Übernahme des Deutschlandtickets für eine bequeme und umweltfreundliche Anreise

Unser HR-Team ist bei Fragen unter 03361 358440 erreichbar.
Bewerbungen bitte über das jeweilige Stellenportal oder direkt über unsere Karrierewebsite: https://academedia.education/jobs/