Sachbearbeiter KFZ-Rechnungsverarbeitung (m/w/d)

Über diese Stelle

Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten von Montag bis Freitag zwischen 6:00 und 18:00 Uhr. Mindestens 40% deiner Arbeitszeit verbringst du gemeinsam mit deinem Team in unserem Büro in der Kurt-Dunkelmann-Str. 3. Nach einer erfolgreichen Einarbeitung ist mobiles Arbeiten bis zu 60% möglich.

• Du prüfst und bearbeitest KFZ-Rechnungen auf Vertragskonformität, Vollständigkeit und korrekte Freigaben und verbuchst diese direkt in unseren Systemen

• Du übernimmst die Bearbeitung von Rechnungsvorgängen rund um Wartung, Verschleiß und Schäden und stehst dabei in engem Austausch mit den relevanten Ansprechpartnern

• Du bearbeitest Reklamationen und kommunizierst professionell mit Werkstätten sowie internen und externen Partnern

• Du koordinierst die Bearbeitung von E-Mails, verfolgst offene Anfragen nach und sorgst für eine termingerechte Klärung

• Du dokumentierst alle Vorgänge sorgfältig in den relevanten Systemen und begleitest diese von der Rechnungsvalidierung bis zur Übergabe an die Buchhaltung

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrung z.B. im Automobil- bzw. Werkstattbereich oder in der Rechnungsbearbeitung

• Du hast ein gutes Zahlenverständnis und erkennst Unstimmigkeiten oder Abweichungen zuverlässig

• Du hast eine sorgfältige, gut strukturierte und analytische Arbeitsweise und bearbeitest deine Aufgaben termingerecht

• Du kommunizierst mit internen und externen Ansprechpartnern professionell, lösungs- und serviceorientiert

• Du hast gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen

Du bist Teil unseres Invoice Processing Hub Teams bei der Allane Services GmbH & Co. KG und im Großraum Rostock zu Hause. Training opportunities
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Lea Hertel
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