Right Hand to the CEO – Finance & Operations (m/v/x)

Over deze functie

Voor onze klant, een organisatie actief in opleiding en talentontwikkeling in de regio Zaventem, zoeken wij een Right Hand to the CEO – Finance & Operations (m/v/x). HR-Specialist publiceert deze vacature in opdracht van de klant.

**OVER DE ORGANISATIE**

Professionals komen er om bij te leren, elkaar te ontmoeten en ervaringen uit te wisselen. De organisatie werkt in een recent gerenoveerd gebouw, met opleidingsruimtes, vergaderzalen en een eventruimte. Ze bestaat enkele jaren en heeft haar start-upmentaliteit behouden: dynamisch, open voor nieuwe ideeën en met korte lijnen. Sterke partners steunen haar, en dat geeft haar de stabiliteit om verder te groeien.

De organisatie is gegroeid, en de functie groeit mee. Het was eerst een functie in Finance & Administration. Vandaag zoekt de algemeen directeur een breder profiel dat meer met de business bezig is: iemand die de operaties in handen neemt, de organisatie structureert en de strategie mee vooruithelpt.

**FUNCTIEOMSCHRIJVING**

Je bent de vertrouwenspartner van de algemeen directeur. Je neemt een groot deel van het dagelijkse beheer op je en bouwt actief mee aan de organisatie. Je doel is structuur, overzicht en perspectief te brengen, zodat de directie zich op groei kan focussen.

Concreet:

* Je stuurt het dagelijkse financiële beheer aan: budget, forecast, marges en cashflow. Je werkt samen met het boekhoudkantoor, de revisor en de financiële partners.
* Je bouwt duidelijke stuurinstrumenten, zoals dashboards en rapportering.
* Je beheert leveranciers en contracten: onderhandelingen, opvolging van de serviceniveaus, verlengingen en kostenoptimalisatie.
* Je volgt de contracten en de administratie van de externe trainers op.
* Je bewaakt het gebouw en de installaties: onderhoud, technische interventies en preventie.
* Je coördineert de personeelsadministratie en de payroll met het sociaal secretariaat.
* Je bent sparringpartner voor de commerciële strategie: opportuniteiten, partnerships, positionering en business cases.
* Je neemt transversale projecten op en zet beslissingen om in concrete acties.

Een paar voorbeelden: je zet een helder proces op voor de contracten met externe trainers, en je bouwt een dashboard met de belangrijkste cijfers (omzet, marges, activiteit).

Je werkt rechtstreeks samen met de algemeen directeur, een sterke persoonlijkheid, sympathiek en direct. Rond jou staat een betrokken team: operations, contentcreatie, coördinatie van opleidingen en commerciële ontwikkeling.

**WERKPLAATS**

Zaventem

* Een voltijds contract van onbepaalde duur, met een zo snel mogelijke start
* Een aantrekkelijk loon afhankelijk van je profiel en ervaring
* Een bedrijfswagen, een bonus en een maandelijkse onkostenvergoeding
* Een gsm en een laptop
* Een groepsverzekering en een hospitalisatieverzekering
* Maaltijdcheques en ecocheques
* Je werkt hoofdzakelijk op locatie, met de mogelijkheid tot telewerk
* Een centrale rol met echte impact in een groeiende organisatie