Responsable des services généraux (H/F)

À propos du poste

Gestion des fournisseurs et sous-traitants : - Procéder à tous les achats (demande de devis, suivi des livraisons, contrôle des factures) - Gérer les relations avec les prestataires majeurs (restauration et nettoyage), négocier le prix et veiller à la qualité des services - Vérifier, négocier et suivre les contrats établis avec les autres prestataires de services (copieurs, informatique, sécurité.) Gestion mobilière et immobilière : - Veiller à l'entretien des bâtiments - Manager l'agent polyvalent du bâtiment et le gardien - Superviser les travaux ou investissements décidés - Veiller au suivi du registre de sécurité (organisation des visites, suivi des travaux nécessaires), - S'assurer de l'adaptation des bâtiments à la législation en vigueur et planifier les travaux nécessaires - Soumettre des propositions de travaux à court ou moyen terme avec dossiers ou devis nécessaires - Préparer les dossiers de demandes de subvention et en assurer le suivi Supervision de l'informatique : - Récolter les besoins et faire le lien avec le prestataire - Veiller à la sécurité des données informatiques Mettre en œuvre les politiques en matière d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail : - Suivre la législation pour assurer le respect de la sécurité au sein de l'établissement, suivre les recommandations données par l'enseignement catholique, suivi des autres réglementations - Assurer une veille technologique et réglementaire sur les installations et les bâtiments - Organiser les évènements spéciaux et moments de convivialité au sein de l'établissements (portes ouvertes, fêtes, réunions).