Responsable des séminaires (H/F)

À propos du poste

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un-e Chargé-e
des Evènements Career et Animation du réseau Alumnis F/H en CDD à compter
de 03/08/2026 et jusqu'au 19/12/2026 pour venir en soutien de l'équipe
Career Center de l'Institut Lyfe.

Les principales missions sont les suivantes :

1/ Gestion des événements du pôle Career :

* Coordonner l'organisation des événements du pôle Career (mise en
place des process, suivi des échanges avec les entreprises,
coordonner les informations avec les services transverses et
alimenter la base de données CRM) ;
* Assurer l'accueil lors des évènements (en ligne et en présentiel) et
participer à la mise en place logistique ;
* Assurer le suivi qualité des évènements, la satisfaction des
participants ainsi que la mise à jour des coordonnées des
participants dans les bases de données correspondantes ;
* Développer la programmation des événements Career selon la
planification définie ;
* Participer à la programmation du calendrier en amont des rentrées ;

2/ Gestion et mise à jour de la base de données CRM :

* Veiller à la mise à jour et à la qualité des données indiquées dans
le CRM ;
* Analyser et extraire les données selon les besoins du service ;
* Assurer le suivi des indicateurs de performance des évènements
(présence, récurrence, innovation) et en rendre compte à la Direction
;
* Favoriser et structurer la communication entre services.

3/ Développement et animation du réseau des diplômés (« Alumnis ») :

* Accueillir et organiser des visites/master class avec des diplômés de
l'Institut Lyfe ;
* Contribuer à l'organisation de rencontres Alumnis ;
* Participer activement au développement et à la consolidation des
outils de gestion des Alumnis (application de recensement diplômés)
pour garantir une base de données fiable ;
* Représenter le Career Center lors des événements Alumnis.

Cette liste n'est pas exhaustive et vous pouvez être amené-e à réaliser des
missions transverses permettant de contribuer à la performance du service.

Et si vous étiez LA personne qu'il nous faut ?

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac + 3 (BUT, Licence, Bachelor)
idéalement avec une spécialisation en Gestion, en Evènementiel, ou en
Communication. Une connaissance de l'industrie de l'Hôtellerie-Restauration
ainsi que de l'Enseignement Supérieur est un plus pour réussi sur ce poste.

Vous justifiez d'une expérience réussie de minimum 2 ans sur un poste
équivalent en évènementiel, ou en gestion de réseau (stage et alternance
compris).

Une bonne maîtrise de l'anglais (B2) est un plus.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office, CRM).

Vous êtes reconnu-e pour votre aisance relationnelle et votre capacité
d'organisation.

* Contrat : CDD de 5 mois
* Temps de travail : temps plein, 37h/semaine + 1 RTT/mois
* Statut : Technicien
* Rémunération : 27K€ - 28K€ brut annuel
* Lieu de travail : Campus d'Ecully, 69130
* Convention collective : Organisme de formation, IDCC 1516

Les avantages au sein de l'Institut Lyfe :

Avantages en nature nourriture, prix préférentiels dans les restaurants et
hôtel du groupe, carte avantage ACCOR, forfait mobilité durable,
télétravail réguliers, équilibre vie pro / vie perso, cadre de travail
agréable (Parc du Vivier, Ecully), environnement challengeant et
passionnant.

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap et
chaque candidature qualifiée est prise en considération sans égard pour la
couleur, la religion, le sexe, l'ethnicité, l'âge, l'orientation sexuelle.

L'Institut Lyfe (ex-Institut Paul Bocuse) forme les décideurs responsables
des métiers de l'Hôtellerie, de la Restauration, des Arts Culinaires et de
la Pâtisserie.

En 30 ans, il a constitué un écosystème unique de formation initiale, de
recherche et de formation professionnelle. Il accueille aujourd'hui 1200
étudiants d'environ 75 nationalités.

Du Bachelor au Doctorat, son enseignement est basé sur une pédagogie
expérientielle centrée sur le management de projets, la révélation des
talents, l'esprit entrepreneurial et la créativité. Il est la seule école
en France, à avoir un restaurant d'application étoilé, un hôtel-école 5* et
un Centre de Recherche qui, par ses travaux scientifiques, contribue à la
qualité des enseignements dans une vision prospective des métiers de
l'Hospitality et des Arts Culinaires.