Responsable de service central - Service Facturier (H/F)

À propos du poste

RESPONSABILITÉS :

Sous la responsabilité de l'Agent Comptable et de son Fondé de Pouvoir, le.la chef(fe) du Service Facturier a pour mission de procéder à la liquidation des dépenses de l'Université dans le respect des règles de la gestion publique. Il/elle encadre et anime le SFACT qui est composé d'un(e) adjoint de catégorie A, de 2 agents de catégorie B et 4 agents de catégorie C.
1. Posture managériale
- Organisation des activités du SFACT
- En collaboration avec l'agent comptable et son fondé de pouvoirs, participation à la réflexion pour la mise en place d'une organisation plus efficiente
- Former les collaborateurs du service et participer à la veille réglementaire,
- Procéder à l'entretien/évaluation des collaborateurs/trices du pôle et au recrutement en cas de vacance d'emploi en lien avec la direction de l'Agence Comptable,
- Être le valideur des demandes de congés de l'équipe via G2T.
2. Animation du service :
- Pilotage du traitement des factures dans SIFAC et lien avec le portail Chorus Pro (suivi de tableaux de bord : paiements, factures à traiter, non enregistrées, suivi et apurement des comptes d'attente et notamment des comptes 408).
- Pilotage de la mise en paiement des factures, des missions, des aides aux personnels et aux étudiants
- Procéder à une rotation périodique du personnel en vue de diversifier les missions et d'assurer une polyvalence au sein de l'équipe,
- Pilotage fin des factures à enjeux (notamment dans le cadre de marchés de travaux) et organisation de la suppléance,
- Initie le recouvrement à l'amiable en cas de paiement indu auprès des fournisseurs (dont agents hors indu de paie, avances à reprendre auprès des fournisseurs,...),
3. Qualité comptable/Projets :
- Participation à la mise en qualité des comptes pour la clôture,
- Apurement des opérations dans le cadre du passage de l'établissement à SIFAC + au 1er janvier 2027,
- Suivi des comptes fournisseurs,
- Proposition de méthodologie pour la mise en œuvre d'un contrôle sélectif de la dépenses puis être responsable de sa bonne application,
- Sécuriser les virements sortants (en paramétrant au préalable les restrictions nécessaires afin d'éviter les paiements erronés
Activités associées :
- Travaux de suivi de la règlementation (veille règlementaire et établissement de notes d'information).

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences techniques :
- Bonne connaissance du fonctionnement financier et comptable d'une université,
- Bonne maîtrise de la GBCP,

Compétences relationnelles :
- Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
- Savoir rendre compte de son activité
- Capacité de dialogue, rigueur, réactivité, disponibilité, grande discrétion, esprit d'initiative
- Travailler en équipe, manager une équipe
- Gout du travail collaboratif
- Capacité d'analyse
- Autonomie, organisation et adaptabilité