Responsable de la Stratégie Achat et Contrats F/H

À propos du poste

Finalité du poste :

Le poste de « Responsable Stratégie Achat et Contrats Numériques » est en responsabilité, en lien avec les managers de la Direction du numérique (DNUM), de la stratégie d'achat de toute nature de la DNUM (infogérance, matériels, fournitures, services, télécoms, licences, prestations d'accompagnement, ...), en vue de satisfaire les besoins des Départements et Pôles de la Direction et contribue à la performance des achats sur le plan qualitatif, économique, juridique et environnemental.

Relations fonctionnelles du poste :

Sous la responsabilité hiérarchique du chef de Pôle Ressources et Portefeuilles Projets, le/la Responsable de la Stratégie Achat et Contrats Numériques est en responsabilité, en lien avec les managers de la Direction du numérique (DNUM), de la stratégie d'achat de toute nature de la DNUM (infogérance, matériels, fournitures, services, télécoms, licences, prestations d'accompagnement, ...), en vue de satisfaire les besoins des Départements, Pôles et Missions de la Direction et contribue à la performance des achats sur le plan qualitatif, économique, juridique et environnemental ; assure la cohérence et le suivi des relations et activités contractuels autour des marchés et centrales d'achats pilotés par la DNUM, en lien avec la Direction Finances & Commande Publique ; est responsable de la mise en place d'un cadre de gouvernance pour un pilotage des marchés et contrats numériques structuré et des besoins d'arbitrages associés en lien étroit avec la fonction Responsable Gouvernance et Performance Portefeuille Projets du pôle PRPP ; accompagne l'instruction et le suivi de nouvelles priorités validées dans le cadre de la Transformation Numérique, liées à la validation de la stratégie numérique d'Île-de-France Mobilités ;

Missions principales :

(1) Elaboration de la stratégie achat : 20%

* Conseiller et assister l'ensemble des entités de la Direction du numérique (DNUM), dans l'évaluation et l'anticipation de leurs besoins d'achat IT ;
* Évaluer et mener une analyse critique des besoins avec les entités de la DNUM, les formaliser ; Etablir la programmation des achats associée ;
* Élaborer une cartographie des achats et gérer la nomenclature des familles d'achat ;
* Élaborer les stratégies d'achats de la DNUM et/ou participer à leur élaboration ;
* Étudier les leviers de rationalisation possibles par segment d'achat, en lien avec les orientations fixées par la politique d'achat de la collectivité ;

Bac+5.

Expérience :

* Expériences professionnelles avérées en gestion des achats ;
* Expériences professionnelles avérées en pilotage/conception/rédaction et exécution de marchés publics et contrats numériques ;
* Connaissances avérées sur le fonctionnement et les modalités d'utilisation des Centrales d'Achat (UGAP, RESAH, SIPPEREC, CATP) ;
* Pilotage financier de contrats et marchés publics ;

CONNAISSANCES THEORIQUES MOBILISEES (Savoir)

* Pratique de la négociation
* Règles de déontologie de l'achat et du cadre réglementaire des marchés publics (conception, rédaction et exécution)
* Connaissance pratique des mécanismes de pilotage, de contrôle, d'évaluation de la performance des achats
* Règles comptables et budgétaires
* Connaissance de la démarche qualité et des principes de l'achat durable
* Enjeux de transformation numérique dans les collectivités territoriales

COMPETENCES PROFESSIONNELLES (Savoir-faire)

* Pratique opérationnelle de l'outil informatique comptable (de préférence ASTRE / GECCO / CHORUS PRO)
* Outils bureautiques classiques : Outlook, Teams, Word, Excel, SharePoint
* Outil de reporting et de pilotage projets et marchés (exemple la solution TRISKELL)

COMPETENCES COMPORTEMENTALES (Savoir-être)

* Esprit de synthèse et d'analyse
* Faire preuve de rigueur et d'organisation
* Capacité à arbitrer et prioriser
* Élaborer une méthode, anticiper, coordonner, gérer
* Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
* Esprit d'équipe collaboratif