Responsable Back Office (H/F)

À propos du poste

Poste en CDI à pourvoir dès que possible au Siège du Groupe Adéquat !

Nous recrutons pour rejoindre la Direction Commerciale du Groupe.

Vos missions seront les suivantes :

- Assurer l'interface entre la Direction Grands Comptes / Direction Commerciale, les différents services du siège (support, gestion) et le réseau.
- Assurer le support de le/la Directeur (trice) Commercial (e) et des Responsables de comptes pour la gestion des dossiers grands comptes (indicateurs, bilans de partenariat, échéances des accords cadres).
- Assurer la coordination du back office de la Direction Grands comptes, organiser les activités de ses collaborateurs et les suivre.
- Superviser la production et le suivi des dossiers, s'assurer du niveau de qualité administrative attendu et le cas échéant apporter les actions correctrices.
- Produire, contrôler et piloter le dossier de remise de fin d'année (RFA).
- Produire, contrôler et assurer la diffusion des fiches de synthèse des accords cadres.
- Piloter ou participer à la réflexion et au déploiement de projets Back office.
- Participer à la production de statistiques et de reportings et garantir la transmission dans les délais impartis, au client et/ou aux responsables grands comptes et/ou au réseau
- Participer à l'ensemble des tâches incombant à son service.

Ce poste est fait pour vous si :
- Vous avez le sens du service
- Vous êtes organisé(e) avec de bonnes capacités d'analyse et de synthèse
- Une bonne connaissance d'Excel est obligatoire

Ce que nous vous proposons :

- CDI de 35h par semaine du lundi au vendredi

- Carte tickets restaurant
- 50% de prise en charge de la mutuelle entreprise pour vous et votre famille
- Programme CE «Hello CSE».
- 50% de prise en charge de votre titre de transport selon la convention collective
- Des places à remporter sur les évènements sportifs

Chez nous, on est convaincus qu'un process clair et simple promet une vraie réussite.
En toute transparence, on vous partage la suite :
- Un premier échange téléphonique avec notre pôle recrutement interne pour mieux connaître votre projet professionnel
- Ça matche ? On vous fait rencontrer votre futur manager et l'équipe, l'occasion de vous projeter dans vos futurs locaux.
- Nous avançons ensemble ? Partez à la découverte de notre parcours d'intégration : bienvenue dans l'équipe Adéquat !

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dans laquelle vous pourrez vous épanouir ? Avec Adéquat, vous êtes au bon endroit.