Responsable administratif(ve), comptable et ressources humaines (H/F) - CDI

À propos du poste

Rémunération : 3000
- 3500 € par mois selon expérience
Votre futur challenge : Directement rattaché(e) au Directeur Général, vous prenez en charge l'ensemble des fonctions administratives, comptables et RH d'IE Pro. Véritable relais de la Direction, vous sécurisez le fonctionnement quotidien de l'entreprise et garantissez la fiabilité des informations nécessaires à son pilotage.
Vos missions clés :
1. Pilotage administratif, comptable et financier
- - Superviser l'administration générale, la gestion documentaire et le suivi des contrats.
- - Gérer la comptabilité fournisseurs : factures, bons de commande, échéances et préparation des règlements.
- - Piloter la facturation clients, les encaissements et les relances.
- - Assurer le suivi quotidien de la trésorerie et préparer les tableaux de bord financiers.
- - Préparer les éléments destinés à l'expert-comptable et participer aux clôtures.
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2. Administration du personnel et ressources humaines
- - Gérer les contrats, avenants, DPAE, mutuelle, prévoyance et visites médicales.
- - Préparer les variables de paie et assurer leur transmission au cabinet de paie.
- - Organiser le suivi des formations, habilitations et échéances réglementaires.
- - Participer aux recrutements et préparer les procédures disciplinaires en lien avec la Direction.

3. Marchés, assurances et organisation interne
- - Assurer le suivi administratif des marchés publics et privés : candidatures, DC4, situations de travaux, retenues de garantie et Chorus Pro.
- - Gérer les assurances, sinistres administratifs, cautions bancaires et garanties financières.
- - Veiller au respect des procédures internes et contribuer à leur amélioration.
- - Encadrer, le cas échéant, un(e) assistant(e) administratif(ve) et assurer la continuité du service.