Responsable administratif / Responsable administrative et de gest (H/F)

À propos du poste

Présentation du poste :

Notre Association recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines, Comptabilité et Gestion Administrative afin de renforcer son équipe administrative.

Sous la responsabilité de la responsable, vous participerez à la gestion quotidienne des ressources humaines, au suivi administratif et comptable ainsi qu'à la mise à jour des tableaux de bord de l'entreprise.

Vos missions : Ressources Humaines : - Gestion administrative des dossiers du personnel. - Préparation des contrats de travail et des avenants. - Suivi des congés, absences et visites médicales. - Classement et mise à jour des dossiers salariés. - Participation au recrutement et à l'intégration des nouveaux collaborateurs.

Comptabilité : - Saisie des factures fournisseurs. - Suivi des règlements. - Rapprochements bancaires. - Préparation des documents destinés au cabinet comptable. - Classement des pièces comptables.

Gestion et suivi : - Mise à jour des tableaux de bord RH et financiers. - Renseignements de statistiques - Suivi et mise à jour des indicateurs d'activité. - Réalisation de reportings simples pour la Direction. - Participation aux tâches administratives courantes.

Compétences attendues :

Connaissances : - Bonne connaissance du cadre réglementaire (droit du travail, formation, RGPD, gestion administrative). - Maîtrise des principes de gestion financière et budgétaire (suivi des coûts, facturation, reporting). - Connaissance des démarches qualité et d'amélioration continue.

Compétences techniques : - Gestion administrative complète (RH, formation, dossiers usagers, prestataires). - Suivi budgétaire, facturation et gestion des impayés. - Négociation et pilotage des prestataires et contrats. - Analyse des données et production d'indicateurs de performance. - Coordination des activités et communication avec différents interlocuteurs.

Qualités professionnelles : - Rigueur, organisation et autonomie. - Esprit d'analyse et capacité de priorisation. - Aisance relationnelle et sens du service. - Réactivité, proactivité et gestion du stress. - Discrétion, éthique professionnelle et adaptabilité.

Profil recherché : - Formation Bac à Bac +2 en gestion, comptabilité, ressources humaines ou assistanat. - Débutant(e) accepté(e), une première expérience en entreprise est appréciée. - Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel. - Connaissance de logiciels métiers. - Rigueur, sens de l'organisation et discrétion. - Esprit d'équipe et polyvalence.