Responsable administratif et financier / Responsable administrati (H/F)

À propos du poste

La Fédération Amazones recrute un(e) Responsable administratif(ve), financier(ère) et développement des ressources basé.e à Nantes et dans ses environs.
Rattaché(e) à la Direction, vous assurez le pilotage des fonctions administratives, financières et comptables de la Fédération. Vous apportez également un soutien à la recherche de financements, le montage administratif et financier des projets.

Vos missions:
* Gestion financière et comptable
- Assurer la tenue et le suivi de la comptabilité courante et analytique de la Fédération.
- Élaborer les prévisionnels de trésorerie, les tableaux de bord et le reporting financier à destination de la Direction et du Conseil d'administration.
- Préparer les éléments nécessaires aux clôtures annuelles et assurer l'interface avec le cabinet d'expertise-comptable.
- Assurer les relations avec les tiers financiers de l'association (banque, partenaires ...)
- Superviser le traitement des factures et le classement des pièces comptables, en lien avec l'assistante administrative.

* Gestion budgétaire et contrôle de gestion
- Coordonner l'élaboration et le suivi des budgets de la Fédération et des projets, ainsi que le suivi analytique par projet et par financeur.
- Produire les analyses, tableaux de bord et indicateurs financiers nécessaires au pilotage de la Fédération et au reporting auprès des instances et des financeurs.

*Recherche de fonds et relations avec les financeurs et partenaires
- Élaborer les budgets et participer au montage des dossiers de financement.
- Assurer le suivi financier des subventions et les bilans des projets financés.
- Contribuer à la recherche de financements (veille, rédaction, relations avec les financeurs).

Vous n'avez pas toutes les clés sur la recherche de fonds ? Aucun problème ! Vous serez formé-e et accompagné-e sur ce volet par la Fédération et un cabinet spécialisé durant vos premiers mois de prise de poste.

* Ressources humaines
- Assurer, en lien avec le cabinet d'expertise-comptable, le contrôle des éléments variables de paie, des bulletins de paie, des cotisations sociales et le suivi des absences.
- Vérifier et mettre en paiement les bulletins de paie
- Apporter un appui administratif RH courant, en coordination avec l'assistant(e) administratif(ve)

* Procédure et outils de gestion
- Formaliser et faire évoluer les procédures internes de gestion.
- Superviser et optimiser les outils de gestion comptable et financière.

* Appui ponctuel aux associations territoriales
- Accompagner ponctuellement les associations du réseau sur des sujets financiers (réponse à appels à projets, aide à l'élaboration de budgets, etc.), chaque association restant indépendante dans sa gestion
- Contribuer à la création d'outils communs mutualisables pour le réseau

* Répartition indicative des missions
50 % - Pilotage administratif, financier et comptable
30% - Développement des ressources et suivi des financements
20 % - Administration RH et appui aux projets et à la vie du réseau

Votre profil :
-Doté-e d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en transversalité et savez instaurer des relations de confiance avec des interlocuteurs variés
- Agile et polyvalent-e, vous savez structurer des outils et des processus simples pour accompagner le développement de la Fédération et rendre les enjeux financiers accessibles
- Curieux-se et engagé-e, vous mettez vos compétences financières au service de projets à fort impact social et êtes force de proposition
- Vous aimez découvrir de nouveaux sujets. Même si la recherche de financements n'est pas votre cœur de métier, vous avez envie de monter en compétences grâce à l'accompagnement prévu
- À l'aise dans un environnement mouvant et multi-territoires, vous faites preuve d'écoute, de diplomatie et d'une vraie sensibilité aux enjeux sociaux et solidaires.