Responsable administratif et financier / Responsable administrati (H/F)

À propos du poste

Missions principales : (poste à pourvoir le 26/11/2026). Gestion budgétaire et financière : Élaboration et suivi du budget. Utilisation de l'outil « Solstiss » et présentation aux interlocuteurs. Production du compte financier et gestion des subventions. Gestion des conventions et contrats :

Suivi et participation aux résiliations/souscriptions/négociations des conventions. Gestion des marchés publics. Gestion administrative et comptable :

Contrôle des factures et des paies. Support à la secrétaire et aide à l'agent comptable. Gestion des statistiques et des Assemblées Générales :

Calcul et renseignement des statistiques annuelles. Organisation des Assemblées Générales. Relai informatique et RGPD :

Relai informatique en cas d'absence. Contrôle de la légalité des données. Création d'outils de calcul et de suivi :

Développement d'outils pour faciliter le travail administratif. Paramétrage du logiciel de comptabilité. Support à l'Adjoint Administratif :

Aide ponctuelle pour les commandes, devis, factures et indemnités. Autres missions :

Recueil et traitement des informations. Participation à la démarche qualité et élaboration des plaquettes de projets. Accueil physique et téléphonique. Participation aux réunions de direction et reporting. Compétences requises : Savoir-faire :

Gestion administrative, budgétaire et comptable. Maîtrise des outils bureautiques et logiciels spécifiques. Capacité à analyser et présenter des projets. Savoir-être :

Écoute, respect, loyauté, polyvalence, autonomie, rigueur. Sens des responsabilités, discrétion et adaptabilité. Particularités : Organigramme et conventions : Connaissance de l'organigramme et des conventions du GCS des IFMS d'Albi. Mobilité : Eventuelle pour des réunions. Connaissances : Comptabilité, maîtrise des logiciels Excel et Word. Temps de travail : 100 % (39 heures/semaine), forfait cadre.